Enregistrer toutes les informations de base sur l'incident, y compris la date et le lieu de l'appel, le nom et le numéro d'insigne de l'agent (s) de répondre et le nom du département de répondre. Précisez également le code de l'incident, le code utilisé par le département de compétence afin d'identifier le type d'appel (cambriolage, personne suspecte, etc.). Notez l'heure à laquelle l'appel a été lancé, l'heure à laquelle l'agent a répondu à la scène et le moment où l'incident a été effacé. Identifier la personne qui a lancé l'appel - soit la personne qui a appelé la police ou l'officier qui l'auto-identifié l'incident en cours.
Détail tous connus des informations sur l'auteur, si il ya un. Inclure taille, le poids, l'identification des marques, la couleur des cheveux, couleur des yeux, de la race, de l'habillement et le nom du suspect, si elle est connue. Si un véhicule est impliqué, enregistrer toutes les caractéristiques d'identification du véhicule. Pour le trafic arrête, inclure le nom, les coordonnées et le numéro du permis de conduire ainsi que des informations d'identification du véhicule telles que la marque, le modèle, l'année et la couleur. Indique si l'arrestation a été faite et, si oui, notez comment le suspect a été transporté et à quelle installation. Indiquer le nom de l'officier qui a fourni l'avertissement Miranda, ainsi que les noms de tous les agents qui ont été témoins de l'avertissement.
Fournir des informations sur la victime, si elle existe. Inclure le nom et les coordonnées de la victime, y compris l'adresse et le numéro de téléphone. Détail des informations d'identification telles que la hauteur, le poids, la race et la couleur des cheveux et des yeux. Si la victime est un mineur, est handicapé mentalement ou est frappé d'incapacité, notez le nom et les coordonnées d'une personne qui peut identifier ou de parler à la victime, de préférence un parent ou un tuteur légal. Indiquer les blessures subies par la victime, en utilisant un schéma si possible.
Notez toute assistance médicale fournie à la scène, soit les victimes, suspects ou des passants. Indiquez si toutes les parties ont été transportés pour des soins médicaux, le nom de la société de transport et de l'hôpital ou le centre médical à laquelle le patient a été transporté. Notez toutes les incidences apparents ou visibles de l'alcool ou d'autres drogues. Indiquer tous les tests donnés à ceux qui sont soupçonnés d'être sous l'influence et leurs résultats.
A noter la présence de tout et de toutes les armes et toutes les preuves récupéré sur les lieux par le notateur. Inclure faire ou types d'armes ainsi que toute et toutes les marques d'identification ou des numéros de série. Identifier tous les éléments de preuve recueillis par la description et un numéro unique, qui sera de préférence à l'encre permanente sur le sac de collecte ou un autre récipient.
Inscrivez tous les témoins et fournir des informations de contact. Résumer la déclaration du témoin précise. Ne présumez pas ou embellir car cela pourrait provoquer doute dans un procès.
Remplissez un récit de l'incident. Inclure manière dont l'appel a été lancé, comment vous vous êtes approché de la scène, ce que vous avez vu, entendu, senti ou assisté autrement. Ne pas embellir ou assumer. État seul fait chaque fois que possible, par exemple, "Le suspect se promenait de façon erratique, a été marmonnait ses mots et sentait l'alcool" est préférable à "Le suspect semblait être en état d'ébriété." Inclure toutes les actions accomplies par les victimes, les témoins, des suspects ou des officiers à la scène. Indiquez comment l'appel a été fermé, y compris des informations et / ou chiffre d'affaires de la scène arrestation à une autre juridiction ou d'un département.