La possibilité d'imprimer vos documents dans un fichier au lieu d'une imprimante réelle peut être très important en termes de gains de productivité et de coûts. Mise en place d'un imprimé à déposer imprimante vous permettra d'envoyer votre dossier à une autre imprimante ou le partager avec un autre programme. Par exemple, de nombreux programmes de mainframe peuvent utiliser les documents de .PRN créés par les imprimantes de fichiers comme intrants pour d'autres programmes, ce qui facilite le partage de fichiers et les fichiers d'échange entre les programmes.