Comment se débarrasser des pages vierges dans le rapport d'accès

Les rapports sont un élément puissant de Microsoft Access, mais obtenir ces rapports juste à droite peut être un peu frustrant. La fonction de rapport dans Access est pas aussi intuitif que de nombreux utilisateurs aimeraient, et la conception de rapports utilisables peuvent être assez difficile pour un débutant.


Sommaire

  • Vérifiez votre rapport avant de l'imprimer.

  • Un des problèmes les plus frustrants utilisateurs de Microsoft Access rencontrer est un problème avec l'impression de pages blanches dans les rapports. Ces pages blanches non seulement de vieux papiers, mais aussi de réduire l'efficacité et l'utilité de vos rapports imprimés.

    Choses que vous devez

    • Microsoft Access

    Vérifiez votre rapport avant de l'imprimer.

    1. Avant d'imprimer réellement votre rapport, utilisez la fonction Aperçu avant impression pour voir à quoi il ressemblera. Si il ya des pages vierges, vous les voyez dans Aperçu avant impression.

      Pour utiliser la fonction d'aperçu avant impression, il suffit d'ouvrir le rapport, cliquez sur le "Fichier" menu et choisir "Aperçu Avant Impression" dans le menu fichier. Vous verrez alors votre rapport comme il se penchera sur la page imprimée.

    2. Faites défiler le rapport de pages vierges. Si vous voyez des pages blanches, il est une indication que les données sur le rapport est plus large que le papier que vous utilisez. Vous pouvez utiliser vos propriétés de l'imprimante pour changer la taille du papier si vous le souhaitez. Si vous avez accès à du papier de format légal, vous pourriez être en mesure d'imprimer le rapport sur le papier plus grand. Si le papier de format légal est pas une option, vous aurez besoin d'ajuster les marges de sorte que les pages blanches sont éliminés.

    3. Pour ajuster les marges de votre rapport, cliquez sur le "Fichier" menu et choisir "Mise En Page" à partir de la liste déroulante. Aller à l'onglet Marges et ajuster les marges si nécessaire. Il peut prendre un peu d'expérimentation pour obtenir les marges juste à droite; aller et venir entre les Aperçu avant impression et Mise en page rendra le processus plus rapide et plus facile.

    4. Cliquez sur le "Page" onglet et choisissez orientation portrait ou paysage. Modification de l'orientation paysage peut permettre à tous les domaines d'imprimer sur la même page, éliminant ainsi les pages blanches et de l'enregistrement de votre papier.

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