Dans l'échange de documents électroniques, un PDF - Portable Document Format - fichier est généralement la meilleure façon de garantir l'accès de fichier universel. Lorsque certaines polices sont absents de votre dossier, cependant, le logiciel de visualisation PDF de l'utilisateur final peut tenter de copier la mise en forme et les remplacer avec une police de caractères standard, dénaturant ainsi les intentions originales du concepteur du document. Pour éviter que cela se produise et pour se protéger contre les substitutions, incorporer les polices dans le fichier PDF.