Comment puis-je augmenter le nombre d'éléments dans une liste déroulante dans MS Excel 2007?

Utilisation des listes déroulantes dans Microsoft Excel est un bon moyen d'assurer que seul exactitude des données est entré dans une feuille de calcul, et la validation des données est essentielle pour faire en sorte formules travail. Des listes déroulantes peuvent également accélérer la saisie des données immensément, mais parfois les choses changent et les listes doivent être révisées. Excel 2007 utilise une technique différente de celle des versions antérieures d'Excel pour contrôler les listes. Ces instructions expliquent comment créer une liste pour une liste déroulante, comment trouver cette liste, et comment ajouter à elle.


Sommaire

Création d'une liste ou une plage nommée

  1. Ouvrez un nouveau classeur Excel vierge et cliquez sur la cellule A2, puis tapez "Rouge" (Sans les guillemets).

  2. Cliquez sur la cellule A3 et le type "Jaune" (Sans les guillemets).

  3. Cliquez sur la cellule A4 et le type "Bleu" (Sans les guillemets).

  4. Sélectionnez (surlignez) les trois-rempli dans les cellules et cliquez dans la "Nom" boîte (cela aura "A2" en elle avant de cliquer dessus).

  5. Type "Couleurs" (Sans les guillemets) dans le "Nom" boîte et succès "Retour" deux fois. Les cellules A2 à A4 ont maintenant été étant donné la gamme de nom "Couleurs."

  6. Cliquez dans la cellule D2, puis cliquez sur le "Données" onglet sur la "Menu" ruban.

  7. Cliquez sur le "Validation des données" icône et sélectionnez "Liste" du "Permettre" boîte. Assurez-vous que la "En cellule déroulante" case est cochée.

  8. Type "= Couleurs" dans le "Source" box- les cellules A2 à A4 devraient être automatiquement avec une ligne en pointillés clignotant.

  9. Cliquez "OK" pour fermer la boîte et cliquez sur la flèche déroulante à côté de D2 pour voir la liste créée.

Trouver une liste ou une plage nommée dans une feuille de calcul et ajoutez-y

  1. Cliquez dans la cellule A5 et le type "Groenland" ce sera ajouté à la liste déroulante nommée "Couleurs."

  2. Cliquez n'importe où sur la feuille de calcul, puis cliquez sur le "Formules" de l'onglet "Menu" ruban.

  3. Cliquez sur le "Nom du gestionnaire" et l'icône "Nom du gestionnaire" boîte va ouvrir. Cela montrera toutes les plages nommées et les listes utilisées dans le tableur.

  4. Cliquez sur le "Couleurs" nom, puis cliquez dans la "Fait référence à:" boîte. Les cellules A2 à A4 devraient être automatiquement avec une ligne en pointillés clignotant, indiquant quelles cellules sont appelés à créer la liste déroulante.

  5. Supprimer le numéro "4" dans le "Fait référence à:" boîte et tapez le numéro "5," puis cliquez sur la case à gauche de la "Fait référence à:" boîte. Cliquez dans la "Fait référence à:" box- maintenant cellules A2 à A5 sont sélectionnés. Cliquer sur "D2" et de la zone de liste déroulante comprend maintenant "Vert."




Conseils & Avertissements








  • Le "Fait référence à:" case qui dit tableur (Spreadsheet1 dans cet exemple) et dont les cellules sont utilisés pour créer une liste. Si la liste est appelée à créer une autre liste déroulante était sur un autre classeur, il nommerait ce classeur après la "=" signer et avant le numéro de feuille de calcul.
  • Faites une copie de la feuille de calcul particulière et essayer cette technique avec la copie, pour éventuellement éviter de perdre des données importantes en modifiant la feuille de calcul actuelle.
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