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Comment convertir une liste Excel pour une liste d'email

Excel est un outil puissant pour la gestion des types d'information multiples. En plus de ses capacités diverses de gestion financière, Excel gère facilement les informations de contact. Polyvalence et les capacités d'exportation d'Excel, il est simple à travailler ensemble avec d'autres programmes. De nombreux utilisateurs de télécharger des listes de contacts ou de les exporter à partir d'autres programmes, comme les applications de messagerie. Cet article va discuter comment exporter des contacts à partir d'Excel et de créer une liste de courriel.


Sommaire

Export d'une liste à une Comma Separated Value fichier

  1. Ouvrez votre liste existante ou en créer un dans Excel. Assurez-vous que votre liste comprend au moins le prénom, le nom et l'adresse e-mail pour chaque destinataire.

  2. Sélectionner "Enregistrer sous ..." dans le menu fichier. Sélectionner "Autres formats" du "Enregistrer sous" boîte de dialogue. Sélectionner ".csv (délimité par des virgules)" du "Enregistrer sous le type" menu déroulant.

  3. Sélectionner "OK" à partir de la boîte de dialogue. Ce dialogue explique que les fichiers .csv ne supportent pas plusieurs feuilles dans un classeur.

  4. Sélectionner "Oui" à partir de la boîte de dialogue suivante. Ce dialogue explique que certaines fonctionnalités peuvent ne pas être pris en charge dans le format select.

  5. Enregistrez le fichier dans un endroit dont vous vous souviendrez.

Création de la liste dans votre programme de messagerie

  1. Créer une nouvelle liste de distribution. Cette étape est nécessaire pour empêcher la fusion de vos contacts exportés avec vos contacts existants. Sélectionner "Nouveau", "Dossier" dans le menu fichier.

  2. Sélectionner "Nouveau" et puis "Dossier" dans le menu fichier.

  3. Entrez un nom pour le nouveau dossier et sélectionnez "D'ACCORD."

  4. Sur le menu Fichier, sélectionnez "Importer et exporter." Sélectionner "Importer à partir d'un autre fichier ou programme" dans le "Assistant Importation et exportation" boîte de dialogue. Sélectionner "Comma Separated Values ​​(Windows)" dans le "Importer un fichier" boîte de dialogue. Sélectionner "Suivant."

  5. Sélectionnez le "Feuilleter" bouton et recherchez le fichier que vous avez créé à partir d'Excel, puis sélectionnez "Suivant." Sélectionnez votre dossier de contacts nouvellement créé et sélectionnez "Suivant." Sélectionnez le "Importation" déposer chèque bouton. Il convient de souligner.

Cartographie de champs Excel pour contacter champs Liste

  1. Sélectionnez chaque valeur de votre liste Excel dans le "Carte Champ personnalisé" boîte de dialogue.

  2. Faites correspondre chaque valeur dans le "À partir de" avec le côté "À" côté de la boîte de dialogue. Cette étape permettra d'assurer les champs prénom, nom et adresse e-mail sont correctement liés dans votre liste de distribution.

  3. Sélectionner "D'ACCORD." Sélectionner "Terminer."




Conseils & Avertissements








  • Assurez-vous que vous utilisez uniquement des classeurs qui contiennent une feuille.
  • Ces instructions ont été créés pour Excel 2007 et Outlook 2007. Toutefois, les étapes de base pour créer une liste sont universels.

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