Comment utiliser des macros Excel pour préparer un bilan provisoire

Microsoft Excel peut vous aider entrée et de trier de grandes quantités de données. Il est le logiciel idéal pour la préparation d'un bilan d'procès. Cependant, la préparation d'un bilan d'essai peut être un processus fastidieux, surtout si vous devez entrer les mêmes données et des formules, encore et encore. Avec macros Excel, vous pouvez créer la forme une fois, puis ouvert et formater le document en un seul clic. Qu'est-ce utilisé pour vous prendre une demi-heure, vous allez alors prendre une fraction de seconde.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Excel 2007

    Instructions

    1. 1

      Lancer l'enregistrement macro. Cliquer sur "Voir-gt; Macros-gt; enregistrer des macros."

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      Tapez un nom pour votre macro. Par exemple, tapez "Bilan."

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      Attribuer une touche à votre macro en tapant une lettre dans le "Touche de raccourci" boîte. Par exemple, tapez dans la lettre "K" d'assigner les touches de raccourci "Ctrl" et "K" à votre macro.

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      Cliquer sur "D'ACCORD."

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      Entrez les actifs et passifs pour votre bilan. Ne pas entrer les numéros à ce jour: Il suffit d'entrer les titres. Alors que le bilan de procès est une interne ("procès"Version) du bilan, il doit encore se conformer aux directives générales tels que les actifs étant listés par ordre décroissant et trésorerie actifs en premier.

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      Ajoutez les fonctions que vous voulez à la feuille. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction SOMME pour additionner le total pour le "Actif" colonne dans la cellule "B2."

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      Éteignez l'enregistrement macro lorsque vous avez terminé de créer votre bilan. Cliquer sur "Macro" puis cliquez sur "Arrêter l'enregistrement." Votre macro est maintenant prêt à l'emploi et peut être consulté à l'aide des touches de raccourci que vous avez définis à l'étape 3.

    Conseils & Avertissements

    • Sur un bilan, les actifs sont normalement énumérés sur la gauche, les passifs sont répertoriés sur la droite.
    • Si vous oubliez votre touche de raccourci, cliquez sur "Macros-gt; Voir Macros" à, puis cliquez sur la macro à exécuter.
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