Organisez vos données Excel en utilisant des colonnes de la liste de vos champs, et les lignes à la liste des valeurs pour ces champs. La première ligne devrait être les têtes de vos colonnes, comme "ce jour," "vendeur" ou "profit."
Sélectionnez la plage de cellules qui contiennent toutes les données que vous souhaitez analyser. Si des colonnes supplémentaires de données que vous ne devez sont entre les colonnes que vous avez besoin, ne vous inquiétez pas à ce sujet. Dans les tableaux croisés dynamiques d'Excel, vous pouvez choisir les colonnes de garder ou prendre sur votre table.
Sélectionnez le "Insérer" onglet en haut de l'écran sur la barre d'outils. Ensuite, sélectionnez "Tableau croisé dynamique" sur le côté gauche de la barre d'outils. Cela fera apparaître une fenêtre où vous pouvez créer votre tableau croisé dynamique.
Sélectionner "OK" dans la fenêtre Créer tableau croisé dynamique, sans rien changer d'autre dans la fenêtre. Excel 2007 utilise les cellules sélectionnées comme la gamme, de sorte que vous ne devez entrer cette information.
Cliquez sur la case de coche à côté de tous les champs que vous souhaitez travailler avec dans le tableau croisé dynamique Excel. Les champs sont répertoriés sur le côté droit de votre écran, avec chaque colonne à partir de vos données sélectionnées étant un champ. Comme vous le mettez dans coches, Excel placer les champs dans l'un des quatre domaines sur la partie inférieure droite de l'écran.
Cliquez et faites glisser les champs dans la partie inférieure droite de l'écran pour la zone souhaitée. Les champs de la "Étiquettes de ligne" zone sera affiché sur le côté gauche du tableau croisé dynamique, tandis que les champs dans le "étiquettes de colonne" zone apparaîtra dans la partie supérieure. Les champs de la "Rapport Filtre" zone fera partie d'un filtre déroulant sur le dessus du tableau croisé dynamique. Les champs laissé dans le "Valeurs" zone sera les données que constitue le corps du tableau croisé dynamique et devrait généralement être des champs de valeurs numériques.
Cliquez sur les flèches de liste déroulante de tous les domaines où vous avez besoin de changer le type de valeur. Cliquez sur l'option bas appelé "Paramètres de champ Valeur" pour faire apparaître une fenêtre dans laquelle vous pouvez changer la façon dont le tableau croisé dynamique gère vos données. Vous pouvez choisir d'avoir le tableau croisé dynamique utilise un nombre de données, ajouter les données ensemble, donnent une moyenne des données et plusieurs autres options de calcul.
Ajouter formules extérieur du tableau croisé dynamique pour analyser plus en détail les données de la table. La liste des formules potentiels dans Excel est presque illimitée, afin de vérifier le fichier d'aide en cliquant sur le point d'interrogation bleu sur le côté supérieur droit de la fenêtre Excel pour une liste de tous les calculs que Excel peut faire. Rappelez-vous qu'une fois que vous ajoutez des formules à l'extérieur du tableau croisé dynamique, si vous changer toute partie du tableau croisé dynamique la formule va se effacées ou devenu inutile, de sorte que ajouter des formules à l'extérieur une fois que vous avez toutes les données de la façon dont vous avez besoin. Vous pouvez également utiliser des formules dans le cadre du tableau croisé dynamique en incluant une colonne d'entre eux dans votre domaine de données d'origine.