Comment créer une feuille de calcul des congés annuels

Microsoft a créé l'absence Tracker employés pour vous permettre de compiler et mettre à jour les locations les temps de votre personnel sur une feuille de calcul Excel. tables de gain de temps votre liste de personnel, les dates et heures dans les colonnes triables pour l'analyse rapide. Outils de tableau croisé dynamique du ruban et Chronologie Outils vous aider à coiffer les données d'une manière visuellement intéressant, comme une couleur d'accent pour mettre en évidence une période de temps spécifique. Votre suivi personnalisé enregistré en tant que modèle peut relancer un nouveau classeur adapté à l'équipe de votre entreprise.


Sommaire

Instructions

  1. Cliquez sur le "Fichier" onglet sur la commande ruban Excel, sélectionnez "Nouveau" pour ouvrir la page de vignettes de modèle, puis entrez "Employé absence Tracker" dans le "Recherche pour les modèles en ligne" domaine. Presse "Entrer" pour afficher les résultats de recherche.

  2. Sélectionnez le "Employé Absence Tracker" la vignette pour prévisualiser l'image et la description élargie de ce modèle. Cliquez "Créer" pour copier ce modèle à un classeur.

  3. Personnaliser cette feuille avec le style préféré. Par exemple, cliquez sur le bas "Données" onglet de la feuille pour afficher la feuille de travail des employés des données d'absence et cliquez sur le tableau pour afficher le ruban Outils de tableau avec l'onglet Conception. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez pour le style. Cliquez sur le "Conception" onglet, puis cliquez sur le "Plus" bouton dans le groupe Styles de tableau pour afficher le tableau de styles, tels que les options de couleur dans les sections de lumière, moyen et foncé. Sélectionnez la couleur préférée de mettre à jour le tableau de données.

  4. Entrez vos données d'entreprise dans les domaines de la feuille de calcul totale, et les données du personnel dans le tableau sur la feuille de données. droit; cliquez sur le tableau croisé dynamique sur la feuille de Total et puis sélectionnez "Rafraîchir" de mettre à jour le tableau croisé dynamique avec la feuille de calcul liée.

  5. Presse "Ctrl-S" pour enregistrer cette classeur. Si vous préférez enregistrer une version comme un modèle, sélectionnez "Modèle Excel (* de .xltx)" dans le domaine Type de fichier sur la boîte de dialogue Enregistrer sous.




Conseils & Avertissements








  • Ce modèle Absence de Tracker de l'employé comprend la catégorie Heures médicaux sur la feuille de Total et les Heures médicaux utilisés sur la feuille de données. Pour masquer cette catégorie, à droite; cliquez sur l'en-tête de colonne, puis sélectionnez "Hide."
  • Pour accéder à votre modèle enregistré, cliquez sur le "Fichier" onglet sur le ruban, sélectionnez "Nouveau" puis cliquez sur "Personnel" pour afficher les miniatures de modèles. Double-cliquez sur votre modèle enregistré pour créer un nouveau classeur pré-conçus. Une alternative, cliquez sur le "Fichier" onglet, cliquez sur "Open," sélectionner "Ordinateur" puis recherchez "Modèles personnalisés Office." Double-cliquez sur le modèle à ouvrir.
  • Les informations contenues dans cet article applique à Microsoft Excel 2013, Petit Office Premium. Il peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.
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