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Comment imprimer formulaires W-2 à Peachtree

Le temps des impôts peut être une période stressante de l'année pour les propriétaires d'entreprises ayant des employés, mais Peachtree contribue à réduire une partie de ce stress. Développé par Sage, Peachtree comptabilise un logiciel qui aide les propriétaires d'entreprises à gérer l'aspect financier de leur entreprise. Une partie de cette gestion financière comprend les tâches de fin d'année, comme l'impression de formulaires W-2 pour vos employés. Les instructions suivantes concernent uniquement aux versions 2008 et suivantes.


Sommaire

  • Instructions

    • Choses que vous devez

    • Ordinateur
    • Imprimeur
    • Programme Peachtree
    • 4-Up W-2 formes de Sage

    Instructions

    1. 1


      Ouvrez le programme Peachtree partir de votre bureau. Cliquez "Rapports & Formulaires" parmi les options sur le côté gauche de la fenêtre principale. Cliquez sur le "Formulaires" bouton, puis choisissez "Formulaires fiscaux" dans le menu déroulant. Double-cliquez sur "Formulaires de taxe sur les salaires" dans le menu suivant.

    2. 2

      Sélectionnez le W-2 de l'actuel dépôt année dans la fenêtre qui répertorie les formes disponibles. Par exemple, pour la saison fiscale 2009, vous choisiriez "2009 W-2" comme la forme appropriée.

    3. 3



      Cliquez "Suivant" lorsque l'assistant de configuration se lance. Vérifiez que votre information d'affaires est correct, puis cliquez sur "Suivant," ce qui fera apparaître une fenêtre pour impôts de l'Etat et locales. Vérifiez les informations, le cas échéant.

    4. 4

      Cliquez "Suivant" pour faire apparaître la fenêtre pour plusieurs fichiers de données. Si vous n'êtes pas combinez les entreprises qui utilisent le même ID fédéral, cliquez sur "Aucun" et puis "Suivant" pour ouvrir une fenêtre W-3.

    5. 5


      Entrez les informations appropriées dans les cases puis cliquez sur "Suivant." Dans la fenêtre suivante, répondre par oui ou non aux questions et cliquez sur "Suivant." Vérifier les informations des employés est correcte dans la fenêtre de préparateur et cliquez sur "Suivant." Si les salaires de l'Etat sont corrects dans la fenêtre suivante, cliquez sur "Suivant."

    6. 6

      Cliquez "Sélectionnez Mes options propres" dans la fenêtre d'impression. Cliquez sur la case pour ajouter des coches à côté des options suivantes: "Imprimer employés W-2s," "Imprimer fédéraux W-2s et W-3," "Imprimer l'État W-2s et W-3" et "Imprimer employeur Copier." Cliquez "Suivant" lorsque vous avez terminé.

    7. 7

      Chargez les 4-Up formulaires W-2 dans le bac à papier de l'imprimante. Cliquez "Suivant" pour ouvrir une page de confirmation de l'impression et cliquez sur "Suivant." Ensuite, cliquez sur "Imprimer final." Cliquez "OK" à partir de la fenêtre pop-up d'alerte de papier.

    8. 8

      Cliquez "Prochaine Étape" Dans la fenêtre suivante, puis cliquez sur "Imprimer final" de la W-2 Copie Une fenêtre. Quand une barre d'outils apparaît, cliquez sur "Prochaine Étape." Cliquez "Imprimer final" pour imprimer le formulaire W-3.

    9. 9

      Cliquez "Prochaine Étape" Dans la fenêtre suivante, puis cliquez sur "Imprimer final" si vous imprimez un formulaire d'état. Cliquez "Prochaine Étape" puis cliquez sur "Prochaine Étape" à nouveau si vous avez des feuilles de travail de l'Etat affichés. Cliquez "Imprimer final" en W-2 de la fenêtre de l'employeur et puis cliquez sur "Prochaine Étape." Fermez le programme lorsque vous avez terminé.

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