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Comment enregistrer un document de mot comme une forme utilisable

Vous avez utilisé la barre d'outils Formulaires dans Microsoft Word pour créer une grande forme à la recherche. Mais, maintenant vous avez besoin de comprendre comment le faire fonctionner vraiment pour recueillir des données. Le processus de création d'un formulaire interactif qui permet aux utilisateurs de saisir du texte que dans les champs de formulaire que vous avez créé sans être en mesure de changer tout le contenu ou la présentation de documents est pas trop difficile, une fois que vous prenez quelques étapes importantes.


Sommaire

  • Créer les formes verrouillé et protégé par mot
  • Conseils & avertissements

    • Choses que vous devez

    • Microsoft Word 2003 ou plus tard
    • Document Word formaté

    1. Créer les formes Verrouillé et protégé par mot

      • 1

        Ouvrez le formulaire Microsoft Word avec votre modèle terminé et tous les champs de formulaire insérés.

      • 2



        Vérifiez que le "Formulaires" barre d'outils est affichée. Si il est pas, sélectionnez le "Vue" dans le menu déroulant puis cliquez sur "Barres d'outils" et "Formulaires."

      • 3

        Cliquez sur le "Protection du formulaire" bouton sur le "Formulaires" barre d'outils. (Il est en forme de serrure.) Cela va restreindre le mouvement du curseur pour former des champs seulement.

      • 4




        Sélectionnez le "Outils" dans le menu déroulant, puis cliquez sur "Protéger le document." Le "Protéger le document" volet affiche.

      • 5

        Sélectionnez le "Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document" cochez la case, puis choisissez le "Remplir des formulaires" option dans la liste des restrictions de modification.

      • 6



        Cliquez sur le "Oui, Activer la protection" bouton sur le "Protéger le document" volet. Le "Commencer à appliquer Mot de passe" boîte de dialogue est affichée.

      • 7

        Entrez et entrez de nouveau un mot de passe pour le document. (Cela empêche les utilisateurs du formulaire de changer le document ou la mise en page.) Cliquez sur le "OK" bouton.

      • 8

        Enregistrez le document verrouillé et protégé par mot.

      Conseils & Avertissements

      • Envoyer le formulaire verrouillé et protégé par mot de vos utilisateurs. Ensuite, le formulaire dûment rempli peut être renvoyé par courriel en pièce jointe - vous permettant de capturer cet ensemble spécifique de données. Il suffit d'enregistrer le document avec un nom unique pour chaque personne qui remplit le formulaire.
      • Aussi, lors de la création de la forme initiale, envisager l'utilisation de tables de conserver le format propre et alignés.
      • Soyez certain de choisir un mot de passe qui sera facile pour tous les administrateurs de forme à retenir que le mot de passe ne peut pas être remis à zéro ou récupérées.
      • Microsoft Word est utile pour les formes de base et la collecte de données. Si vous avez besoin de données plus détaillées techniques de capture ou l'analyse des données, pensez à utiliser une application différente - comme Microsoft Access.

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