Les utilisateurs fréquents de Microsoft Word 2007 se retrouvent souvent répéter la même chaîne de commandes de formatage encore et comme ils travaillent. Alors que certains de ces gestes répétitifs peut être simplifié avec une feuille de style personnalisée, d'autres bénéficient de la création d'une macro. Une macro est une série d'actions enregistrées de formatage qui peuvent être répétées avec le clic d'un bouton unique.