Comment appliquer le formatage conditionnel dans un document word fusionnée

publipostage est utilisé est Microsoft Word pour créer un ensemble de lettres ou de documents qui est personnalisé pour chaque destinataire. Vous créez un publipostage en créant le document principal, le reliant à une liste de contacts et de créer champ d'espace réservé qui sera "fusionner" l'ensemble des informations. Lorsque vous fusionnez, des informations de votre source de données de contact remplacera les champs de fusion correspondants dans le document. Vous pouvez utiliser différents champs de fusion, dont certains peuvent avoir des conditions rencontrées. Ces champs de fusion sont le code de champ IF.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Microsoft Word
    • Contactez source de données

    Instructions

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      Lorsque vous configurez votre publipostage, cliquez sur le "Mailings" onglet. Dans le "Écrire & Insérez Champs, sélectionnez "Règles." Cliquez "Si ... Then ... Else." Grâce à cette règle, vous serez en mesure de préciser une action pour une information de pièce et une action différente pour l'autre. Par exemple, vous pouvez choisir d'envoyer des lettres uniquement aux personnes d'une certaine situation géographique en utilisant le champ IF.

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      Sous "Nom De Domaine," sélectionner un champ de fusion. Par exemple, choisissez "Ville."

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      Sous "Comparaison," sélectionner une option de choisir les bénéficiaires. Par exemple, choisissez "Égal À" de choisir destinataire dans une certaine ville.

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      À côté de "Comparer Aux," tapez la valeur de champ de fusion que vous souhaitez utiliser pour choisir les destinataires. Pour seulement choisir destinataire qui vivent à New York, le type "New York."

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      À côté de "Insérez Ce texte," tapez les informations que vous souhaitez afficher lorsque la condition est remplie. Tapez quelque chose qui va personnaliser un message pour les résidents de New York.

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      Dans le "Sinon Insérez Ce texte," taper du texte qui fournira texte générique pour les bénéficiaires qui ne remplissent pas les conditions (bénéficiaires qui ne vivent pas à New York) spécifiées.

    Conseils & Avertissements

    • Autres champs de fusion conditionnelles comprennent l'NEXTIF et les codes de champ SKIPIF. (Voir "Ressources" section.)
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