Comment utiliser le remplissage automatique dans Word

Microsoft Word a quelques caractéristiques qui soutiennent le texte de remplissage automatique. Si vous réutilisez texte, tel que votre adresse, vous pouvez utiliser l'insertion automatique pour insérer automatiquement dans un document à tout moment vous en avez besoin. D'une marque à une biographie de passe-partout, vos entrées d'insertion automatique peuvent conserver le style et la forme que vous définissez. Correction automatique vous permet d'insérer du texte réutilisable en tapant un mot-clé ou un code dans votre document. Ouvrez Word pour commencer.


Sommaire

  • Créer une entrée d'insertion automatique
  • Insertion automatique entrée
  • Set up correction automatique
  • Choses que vous devez








    • Ordinateur



    • Microsoft Word 2003 ou supérieur

    Créer une entrée d'insertion automatique

    1. Créer et formater le texte que vous souhaitez conserver comme automatique. Mettez en surbrillance pour le sélectionner.

    2. Accéder au "QuickPart" menu sur la "Insérer" dans l'onglet "Texte" groupe, puis cliquez sur "Enregistrer Sélection de rapides Galerie Partie."

    3. Remplissez les champs de la boîte de dialogue Créer nouveau bloc de construction. Pour le "Option," choisir "contenu Insérer seulement" pour insérer la ligne d'entrée avec le curseur positionnement choisir "Insérer du contenu dans son propre paragraphe" insérer l'entrée avec un saut de ligne avant et après it- ou choisissez "Insérer du contenu dans sa propre page" insérer l'entrée avec un saut de page avant et après. Cliquez "D'ACCORD."

    Insertion automatique Entrée

    1. Placez le curseur où vous souhaitez insérer l'insertion automatique.

    2. Accéder au "Insérer" onglet, cliquez sur "QuickPart" et pointez sur Insertion automatique.

    3. Cliquez sur l'entrée pour l'insérer à la position du curseur ou à droite; cliquez sur l'entrée et sélectionnez une option d'insertion disponibles.

    Set Up correction automatique

    1. Mettre en place des entrées de correction automatique pour remplacer automatiquement un mot-clé ou un code avec le texte réutilisable. Accéder au "Fichier" menu.

    2. Cliquez "Options" et accéder à la "Proofing" onglet.

    3. Cliquez sur le "Options de correction automatique" bouton.

    4. Sélectionner "Remplacer le texte que vous tapez" ainsi que d'autres options de correction automatique souhaités.

    5. Dans le "Remplacer" champ, entrez un mot ou un code (par exemple, les trois ou quatre premières lettres de votre entrée) que vous allez utiliser lors de la création des documents. Par exemple, entrez votre prénom initial avec les trois premières lettres de votre nom pour créer un code pour votre nom complet.

    6. Entrez dans la "Avec" champ le texte qui doit remplacer ce mot ou un code automatiquement lorsque vous tapez (par exemple, votre nom complet).

    7. Cliquez "Ajouter," "D'ACCORD," et "OK" pour revenir à votre document.

    8. Tapez votre code ou un mot suivi d'un espace pour tester le réglage de correction automatique.

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