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Comment créer un horaire quotidien dans Microsoft

Faire un horaire quotidien - une compilation de liste de petites tâches et de leurs durées prévus pour l'achèvement - peut vous aider à vivre une vie organisée et équilibrée. Microsoft Office dispose de divers programmes, y compris Microsoft Excel ou Word, qui font qu'il est facile de créer des horaires quotidiens. (Faire un calendrier dans Excel est plus simple.) Vous pouvez soit télécharger un modèle en ligne gratuit pour un horaire quotidien ou vous pouvez construire un modèle de base.


Sommaire

Instructions

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    Choisissez un moment de début et une heure de fin de l'horaire quotidien. Choisissez le format de l'heure que vous allez utiliser. Microsoft Excel prend en charge les formats d'horloge de 12 heures et 24 heures.

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    Sélectionnez l'incrément de temps, disons une heure. Décidez ce sur la base du nombre et de la taille des tâches que vous souhaitez terminer en un jour.

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    Sélectionnez une cellule et tapez l'heure de début. Sélectionnez la cellule en dessous et maintenant taper le temps avec un incrément. Si le temps de démarrage est 09:00, par exemple, le type "09h00" dans la première cellule. Type "10.00" dans la cellule suivante, si l'incrément est d'une heure.

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    droit; cliquez sur ces deux premières cellules remplies après les surlignant. Sélectionner "Format de cellule" dans le menu pop-up. Choisir la "Nombre" onglet et cliquez sur "Temps" pour le "Catégories" colonne. Choisir la "Types" colonne et sélectionner le format requis. Presse "OK" fermer.

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    Copiez ces deux cellules en surbrillance en appuyant sur "Ctrl + C." Déplacer vers le bas de la colonne et de garder les coller en appuyant "Ctrl + V." La même augmentation sera maintenue dans chaque cellule car ils sont collés.

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    Tapez événements pour chaque tranche de temps dans les cellules adjacentes. Garder les événements concis et donner suffisamment de temps pour chaque fonction de la taille de la tâche.

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    Ajouter des bordures autour de l'horaire en utilisant l'option de mise en page. Mettez en surbrillance les événements importants et les créneaux horaires à l'aide de différentes couleurs.

Conseils & Avertissements

  • Modèles personnalisés peuvent être téléchargés directement depuis Microsoft Office en ligne via Microsoft Excel. Ces modèles quotidiennes de planification peuvent alors être édités selon vos besoins.
  • Ajouter créneaux horaires pour les repas ainsi que de courtes pauses régulièrement espacés au sein de toute la journée pour faire le calendrier plus pratique et réaliste.

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