Comment organiser les dossiers dans Word 2007

Organiser vos dossiers Word 2007 peut vous faire économiser du temps. L'outil Options Word gère la façon dont les documents sont enregistrés, ils sont placés dans le bon dossier. Vous pouvez configurer Word pour choisir un chemin de fichier automatiquement et enregistrer un document dans un sous-dossier si nécessaire. Microsoft Word 2007 fonctionne main dans la main avec d'autres programmes de Microsoft, ce qui rend plus facile à créer, mettre à jour et enregistrer des documents. Vous pouvez créer, supprimer et renommer vos dossiers directement à partir de Word 2007.











Instructions

  1. Créez un dossier dans Microsoft Word 2007 en cliquant sur le bouton et en sélectionnant Microsoft Office "Ouvrir." Dans le "Ouvert" boîte de dialogue, accédez au répertoire où votre sous-dossier sera sauvé.

  2. Cliquez sur le "Créer un nouveau dossier" bouton dans la boîte de dialogue et nommez votre dossier. Ensuite, appuyez sur "OK" pour fermer la "Nouveau Dossier" boite de dialogue. Vous serez redirigé vers le dossier que vous venez de créer.

  3. Créer des sous-dossiers dans le dossier nouvellement créé en suivant l'étape 2. Utilisez le "Niveau supérieur" bouton dans la "Ouvert" boîte de dialogue pour revenir au dossier précédent (principal).

  4. Retrouvez tous vos fichiers Word en changeant la "Fichiers de type" possibilité de "Tous les documents Word" dans le "Ouvert" boite de dialogue. Ensuite, sélectionnez tous les fichiers Word que vous souhaitez déplacer et faites-les glisser dans le nouveau dossier créé à l'étape 2.

  5. Trouver tous les fichiers qui se rapportent à un sujet dans le nouveau dossier en plaçant votre curseur par le "Nom de fichier" zone de texte et de dactylographie nom (Par exemple). Ajout d'un astérisque indique Parole de localiser tous les fichiers qui contiennent le mot "nom."

  6. Appuyez sur la "Entrer" clé pour trouver les matchs. Sélectionnez les fichiers qui apparaissent maintenant dans la boîte de dialogue et faites-les glisser dans le sous-dossier de votre choix.

  7. Renommer un dossier ou sous-dossier en le sélectionnant dans le "Ouvert" boite de dialogue. Cliquez dans le nom de fichier (jusqu'à ce que le nom de fichier est sélectionné), puis tapez un nom de dossier de votre choix.

  8. Supprimer un dossier dans Word en sélectionnant le dossier et en appuyant sur la "Effacer" sur votre clavier. Pour fermer la "Ouvert" boîte de dialogue, cliquez sur "Annuler."

  9. Choisissez l'emplacement par défaut où vos fichiers Microsoft Word 2007 sont enregistrés. Cliquez sur le bouton Microsoft Office et sélectionnez "Options de Word" à partir du bas de la liste.

  10. Sélectionnez le "Sauvegarder" catégorie et aller à la "Emplacement par défaut des fichiers." Cliquer sur "Feuilleter" et de trouver l'emplacement où vous voulez que vos fichiers Word sauvegardés automatiquement. Ensuite, cliquez sur "D'ACCORD." Pour mettre à jour l'emplacement où votre auto-récupérer des fichiers sont placés, cliquez sur "Feuilleter" par le "Emplacement du fichier de récupération automatique" zone de texte.

  11. Acceptez vos modifications en appuyant sur "OK" dans le "Options de Word" boite de dialogue.

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