Comment faire pour créer des formulaires d'inventaire en bureau ouvert

Le traitement de texte et PAO suite Open Office a révolutionné le monde de la création de documents pour ceux qui peuvent ne pas avoir été en mesure de se permettre une copie de Microsoft Office. Pour les utilisateurs de Open Office qui souhaitent créer un tableur, Calc est l'équivalent Excel produit l'open-source. Le programme fonctionne assez similaire que l'utilisateur Excel souhaitant créer un formulaire d'inventaire ne devrait avoir aucune difficulté à faire à l'aide de Calc Open Office.


Sommaire

Instructions

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    Ouvrez le programme Open Office Calc en double-cliquant sur l'icône de scalc.exe dans l'Explorateur ou en le trouvant dans votre liste de programmes à l'aide du menu Démarrer.

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    Pour créer un espace pour votre information personnelle, cliquez sur la cellule A2 et le type "Information Personnelle." Dans les cellules sous que (A3-A6), le type "Nom," "Adresse," "Ville / État / ZIP" et "Téléphone." Sentez-vous libre de faire les renseignements personnels cellule plus grande en mettant en évidence le texte, à droite; cliquant et en augmentant la taille de la police. Faire de l'espace pour votre information personnelle plus large en faisant défiler votre souris sur le côté droit de la colonne B jusqu'à ce que l'outil largeur apparaît. Cliquez et faites glisser vers la droite pour augmenter la largeur.




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    Si cette feuille d'inventaire est à des fins d'assurance, créer des boîtes similaires dans les cellules I2 Personnel élémentaire travers I7 en tapant les rubriques suivantes: "Information sur les assurances" (Où les renseignements personnels était), suivie par "Société," "Nom de l'agent," "Téléphone," "Nombre de Politique" et "Valeur totale estimée." Vous pouvez élargir la colonne K en utilisant la même méthode que vous avez fait pour élargir la colonne B.

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    Partir à la ligne 9, vous pouvez commencer à nommer les colonnes de termes reliés aux inventaires de gauche à droite. Type Simple eux en cliquant sur chaque cellule individuelle (à partir de A9 et se terminant avec L9), tapant et puis en cliquant sur la cellule suivante. Les titres des colonnes pour les fins de cet échantillon seront "Situation," "Description," "Date," "Où," "Garantie," "Prix," "État," "Valeur Estimée," "Modèle," "N ° de série," "Remarques" et "Photo." Modifier ou abréger les noms de colonnes comme bon vous semble et de modifier la largeur des colonnes si nécessaire.

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    Tidy Up le document esthétiquement autant que vous s'il vous plaît. Vous pouvez mettre en évidence certains titres des colonnes et ajouter un fond de couleur ou une police spéciale de droit; cliquant sur une cellule et en sélectionnant "Format de cellule." Cela vous donnera beaucoup d'options différentes pour changer la façon dont les cellules semblent.

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    Vous pouvez commencer à insérer des informations dans les cellules, en commençant par A10 (avec l'emplacement de la première entrée) et continue il de gauche à droite.

Conseils & Avertissements

  • Un échantillon de ce document est disponible en téléchargement dans les ressources.
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