Après l'ouverture d'un document Microsoft Word, l'utilisateur doit simplement utiliser la fonction de zoom de Word pour permettre le document pour remplir l'écran sans exclure aucune des parties importantes du document. L'utilisateur saisit simplement une capture d'écran du document Word, et est donc en mesure de convertir cette capture d'écran au format JPEG dans une application de retouche d'image tel que Microsoft Paint ou Adobe Photoshop. Avant la conversion, le recadrage peut également être effectuée dans l'application de retouche d'image. Les utilisateurs de Windows Vista ont un protocole encore plus simple pour effectuer la même tâche.