Comment protéger texte dans un document Word

Microsoft Word est un programme de traitement de texte pour la création de tout, de simples lettres aux manuscrits de livres et documents juridiques complexes. Il ya des moments que vous pouvez trouver nécessaire de protéger un document entier ou un texte spécifique dans un document. Microsoft Word, il est facile pour les utilisateurs de protéger sélectivement les documents et le texte avec une gamme de caractéristiques de sécurité personnalisables. Apprendre à utiliser ces fonctions de sécurité est facile et vous permettra de décider qui a le privilège d'accéder et modifier vos documents.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez




    • Microsoft Word 2007

    Instructions

    1. Ouvrez le document que vous souhaitez ajouter des mesures de sécurité. Si vous voulez la totalité du document protégé de sorte qu'aucun du texte peut être consulté à tout, pour l'édition ou pour la lecture, aller à la "Début" bouton, choisissez le "Préparer" option et sélectionnez "Crypter document." Vous serez invité à entrer un mot de passe et ensuite invité à entrer à nouveau le mot de passe pour confirmation. De ce point, le document ne pourra pas être ouvert sans le mot de passe.

      Dans Word pour Mac (version 2008), cliquez sur le menu de Word, sélectionnez "Préférences," puis cliquez sur "Sécurité." Entrez un mot de passe et cliquez sur "D'ACCORD," puis confirmez votre mot de passe.

    2. Sélectionnez un texte dans un document que vous voulez protéger. Allez à la "Examen" ruban (appelé menus dans les versions antérieures de Word) et cliquez sur le "Protéger le document" icône. Une palette de protection de document apparaîtra. Cochez la case à côté de "Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document" et utiliser le menu déroulant pour désigner le type de privilèges d'édition autorisée pour le texte sélectionné.

    3. Cliquer sur "Restrictions de mise en forme," choisir "Paramètres" et vérifier les options de formatage autorisés pour le texte sélectionné. Décochez l'une des options de formatage de texte que vous ne voulez pas que les utilisateurs ont accès.

    4. Utilisez le menu déroulant pour désigner les utilisateurs qui applique à votre sécurité. Cochez la case à côté de "Tout le monde" si vous voulez que votre sécurité à appliquer à toute personne qui accède au document. Enregistrez votre document avec le nouveau document et le texte de sécurité en place. Votre document et le texte sélectionné sera sécurisé.

    Conseils & Avertissements








    • Depuis la dernière version de Word (2007) dispose d'une interface complètement différente, les fonctions de sécurité seront situé différemment dans Word 2003 ou Word pour Mac. Utilisez le Référence de l'interface de commande interactive de faire les mêmes procédures dans les versions antérieures de Word (voir les références).
    • Soyez prudent lorsque vous choisissez un mot de passe pour vos documents. Si vous oubliez votre mot de passe, vous ne serez pas en mesure d'ouvrir votre document.
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