Les documents numérisés sont souvent enregistrées en tant que Microsoft Digital Imaging (.MDI) des fichiers dans Microsoft Office, mais ceux-ci sont plus difficiles à rechercher et partager qu'un Portable Document Format (
.PDF) fichier. Bien qu'un
.MDI fichier ne peut être ouvert avec Microsoft Office et peut perdre certaines polices ou la mise en forme en fonction des paramètres du destinataire de l'ordinateur, un .PDF conserve toutes les polices et le formatage et peut être ouvert sur presque tout ordinateur avec le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader. Conversion d'un existant
.MDI dans un fichier .fichier PDF ne prend que quelques étapes avec Microsoft Office.