Portable Document Format (PDF) est largement utilisé comme format pour l'affichage et l'impression de documents électroniques. Une fois converti au format PDF, un document conserve la totalité de sa forme d'origine et le contenu, et il ne peut pas être facilement changé. Il est souvent le format de curriculum vitae, des ebooks, des rapports et autres documents, si vous les envoyer par e-mail ou les publier en ligne. Microsoft Word 2007 et 2010 fournissent une fonctionnalité intégrée dans la conversion de PDF qui vous permet d'exporter des documents Word directement au format PDF.