Lorsque vous écrivez des documents dans le logiciel Microsoft Word, vous pouvez modifier et ajuster le contenu que vous voulez. Lorsque vous êtes satisfait avec le matériel et que vous voulez le rendre non modifiable de sorte que vous pouvez envoyer à d'autres pour la lecture, vous aurez envie de le transformer en un fichier PDF ou Portable Document Format. Un fichier PDF est parfait pour des choses telles que les livres électroniques et les curriculum vitae, comme vous ne veulent généralement pas le bénéficiaire à modifier le contenu.