Adp tutoriel de paie

Connectez-vous à votre ADP paie et commencer un nouveau cycle. Avant de commencer à entrer des informations de la paie, vous aurez besoin pour commencer un nouveau cycle de la paie et de vérifier que les dates de paie sont exacts.

Assurez-vous que le traitement de la paie date de fin et la date de paiement sont les dates exactes de la masse salariale que vous traitez, et que vous êtes traitement de la paie pour le code de bonne société. Généralement les entreprises auront plus d'un code de l'entreprise. Par exemple, une entreprise va utiliser qu'un seul code pour les salariés et un autre code de l'entreprise pour les employés horaires. Lorsque vous vous connectez à l'ADP, il va commencer sur le code de l'entreprise par défaut, ce qui devrait être le premier code de l'entreprise pour votre entreprise. codes de la Société sont normalement classés par ordre croissant.

Cliquez sur l'onglet des employés et sélectionnez "Nouveau" à l'entrée toute nouvelle recrue information pour les employés qui ont été nouvellement embauchés au cours du cycle de paie en cours. ADP va leur attribuer le numéro d'employé suivant qui est disponible. Assurez-vous que vous entrez les informations de dépôt direct ainsi que des informations d'impôt pour les employés.

Si vous ne saisissez pas leurs renseignements fiscaux de leur W4, ADP sera par défaut "Simple 0" à l'exemption d'impôt fédéral.

Entrez toutes les modifications pour un employé actuel en sélectionnant le numéro d'employé, le nom de l'employé ou le numéro de sécurité sociale. Cette fonction peut être trouvé sous l'onglet employé en cliquant sur "Ouvrir." Vous pouvez apporter des modifications à l'adresse des employés, des informations de débit, et des informations de dépôt direct, de l'information de la déduction comme les déductions uniformes, les cotisations, les assurances, 401K et catégories.

Vous pouvez également modifier les informations d'impôt d'un employé ainsi. Cette fonction de la masse salariale est appelé la maintenance des employés.

Saisissez votre information dont les employés de la paie soit par l'importation d'une feuille de calcul Excel qui a été enregistré comme un fichier CSV avec toutes les informations pertinentes telles que le nombre d'employés, le taux de l'employé et le montant des heures travaillées, ou sélectionnez Paydata dans le menu ADP et choisissez la grille ADP, sélectionner les employés que vous souhaitez payer et entrer manuellement les informations de la paie. Veillez à enregistrer tout ce que vous entrée.

Créez vos fichiers de paie après que vous avez vérifié que les heures entrées sont correctes, et que vous avez apporté les modifications nécessaires.

Envoyez vos fichiers de paie à ADP pour le traitement. Ceci est la dernière étape dans la procédure de traitement de la paie. Une fois que vous avez envoyé vos fichiers de paie de traiter votre paie et la nuit de la masse salariale à vous. Votre forfait de paie inclura les chèques de paie et un CD qui contient vos rapports de paie.