Garder les adresses de votre famille, vos amis et contacts d'affaires peut être une corvée. Carnets d'adresses physiques, alors qu'ils ont été le principal moyen pour accomplir cette tâche pendant des décennies, peut être une douleur et une croissance plus lourde au fil du temps. En optant pour un système en ligne pour gérer vos adresses, vous pouvez être sûr que vous aurez toujours accès à votre liste d'adresse lorsque vous en avez besoin, sans les tracas de maintenir un livre.
Votre client de messagerie va servir le dépôt principal de vos adresses, vous aurez donc besoin de saisir toutes les adresses de vos contacts dans ce système. Si vous ne disposez pas des adresses de rue pour certaines personnes, c'est un bon moment pour les envoyer à poser. La plupart des clients de messagerie vous permettent de stocker les contacts, même si ces contacts ne sont pas les adresses email, donc ne vous inquiétez pas sur le stockage de l'information de votre grand-mère.
Lorsque les informations d'adresse pour l'un de vos contacts changements, il suffit de mettre à jour l'entrée dans votre carnet d'adresses personnel. Depuis les dossiers sont virtuelles, vous ne serez jamais à court d'espace pour les contacts ou les adresses supplémentaires.
Il est généralement une bonne idée de sauvegarder vos données sur une base régulière, et votre carnet d'adresses personnel ne fait pas exception. Programmes de messagerie en ligne ont un haut-export fonction- vous pouvez l'utiliser pour exporter vos contacts et enregistrer les informations à un emplacement à l'extérieur de client de messagerie sur une base régulière. Cela garantit que vous ne perdrez pas cette information si un problème se développe avec votre ordinateur ou le programme de messagerie.
De nombreux téléphones cellulaires peuvent synchroniser avec votre client de messagerie pour accéder à votre carnet d'adresses personnel à partir de votre téléphone. Consultez votre manuel du téléphone ou appeler et demander à votre fournisseur pour plus d'informations sur ces services. Assurez-vous que le téléphone re-synchronise à votre carnet d'adresses pour obtenir l'information la plus actuelle régulièrement.
Si vous passez à un autre système de messagerie de celui que vous utilisez actuellement, la plupart des clients de messagerie webmail et vous permettra d'exporter vos contacts à la fois et de les importer dans l'autre système. Vous ne devriez jamais avoir à re-entrée vos adresses à nouveau manuellement.