Comment rédiger un journal de privilège

Vérifiez les règles applicables. Les règles de pratique civile pour la cour dans laquelle votre cas est en suspens peuvent indiquer expressément le contenu et la forme de journaux de privilèges nécessaires. Si vous êtes devant un tribunal fédéral, par exemple, votre point de départ devrait être la règle 26 (b) (5) des Règles fédérales de procédure civile.

Vérifiez votre juge de ordres permanents ou des procédures de gestion de cas. Beaucoup de juges ont des instructions permanentes spécifiques concernant les journaux de privilège. Ceux qui ne vous attendez tous les justiciables qui comparaissent devant eux pour se conformer à ces instructions. Pour les juges fédéraux, les ordres permanents peuvent être trouvés en ligne, sur la page du juge sur le site de la cour. Pour les juges de l'Etat, la disponibilité varie, mais si vous êtes incertain quant à savoir si il ya un ordre applicable, un appel à la sous-greffier ou le juge peut vous aider à démarrer.

Créer une table ou un tableur pour servir de modèle pour votre journal de privilège. Les lignes de la table seront les documents individuels qui ont besoin d'être connecté, tandis que les colonnes contiendra des informations sur chacun de ces documents. Vous devez mettre en place une colonne pour chaque catégorie de renseignements requis par les règles applicables et les ordres permanents de votre juge. Catégories de l'information qui devrait normalement être listés comprennent: la catégorie de documents (e-mail, lettre, rapport), le titre ou la ligne d'objet, l'auteur, les bénéficiaires, la date de création ou de transmission, les numéros Bates (un système de marquage des pages individuelles souvent utilisé dans les litiges ) le cas échéant, l'objet, le type de privilège applicable (privilège avocat-client, la protection du produit du travail, le privilège du conjoint, le privilège de médecin-patient, etc.).

Passez en revue chaque document privilège.

Se connecter chaque document où le privilège est présent, en remplissant toutes les colonnes possibles. Utilisez des soins, en particulier lors de la description de l'objet du document. Bien que vous devez fournir suffisamment d'informations pour appuyer la demande de privilège, si vous fournissez trop d'informations vous pouvez fournir votre adversaire avec un avantage injustifié ou même risque renoncer au privilège très demandé. Lorsque vous vous connectez un document qui possède des pièces jointes, veillez à référencer ces attachements, soit en les connectant séparément ou en les incluant dans la description du document sur le journal.