Comment vérifier le statut d'immigrant des employés

Vous ne voulez pas risquer d'enfreindre la loi en employant quelqu'un qui est pas légalement autorisé à travailler aux États-Unis Le processus de vérification de l'admissibilité de l'emploi est le même pour chaque nouvel employé, qu'il soit un citoyen ou immigrant américain. Après que l'employé remplit un formulaire de vérification et fournit des documents requis, vous soumettez les informations à une base de données du gouvernement qui le compare les données de plusieurs organismes fédéraux. Si tout vérifie, la base de données sera de confirmer le travail de l'admissibilité de vos employés.


Sommaire

Employé fournit des informations générales sur le formulaire I-9

  • La première étape de la vérification de l'admissibilité d'un nouvel employé de travailler dans les Etats est de lui faire remplir le formulaire I-9, vérification de l'admissibilité de l'emploi. Vous êtes tenu par la loi d'avoir un I-9 complété le dossier pour chaque employé vous embauchez, si un citoyen américain ou non citoyen. Votre employé doit remplir la section 1 du formulaire I-9 au plus tard son premier jour de travail, mais pas avant qu'il a accepté votre offre d'emploi. Il fournit des informations telles que son nom, sa date de naissance et si il est un citoyen américain. Vous ou votre représentant autorisé, devez remplir la section 2 de ce formulaire dans les trois jours ouvrables suivant la première journée de travail de vos employés. Dans cette section, vous notez l'identification du salarié à condition, comme un passeport ou d'une carte de résident permanent.

Renseignements sur l'employé Soumis à la base de données du gouvernement

  • Ensuite, vous soumettez des données à E-Verify, une base de données en ligne du gouvernement fédéral, où l'information est comparée avec les données du Département d'État américain, la sécurité intérieure et de l'Administration de la sécurité sociale. Utilisation de E-Verify est volontaire, sauf si votre état vous oblige à le faire. Autre que l'admissibilité au travail, E-Verify ne fournit pas toute l'immigration, la citoyenneté ou du document d'informations supplémentaires sur l'employé.

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