Embaucher un traducteur. Si vous ne parlez pas japonais, vous aurez besoin d'un traducteur pour vous aider à parler aux fonctionnaires de la ville. Cette personne n'a pas à être un traducteur agréé - il ou elle peut aussi être un ami ou un parent qui parle japonais.
Donnez votre demande de certificat de naissance. La demande devrait avoir le nom complet de l'enfant, l'adresse actuelle, la date de naissance, date de la naissance a été signalé (si vous le connaissez, habituellement quelques jours après la naissance), les noms et nationalités des parents et la raison de votre demande. Cette demande doit être en japonais, donc avoir votre traducteur écrire sur la traduction. Même les noms étrangers devraient être écrites dans le katakana japonais.
Visitez l'hôtel de ville dans la ville où l'enfant est né. Si vous êtes encore en vie au Japon, il vous suffit d'arrêter par la mairie locale et de présenter votre demande. Vous pouvez avoir votre traducteur vous accompagner pour éviter tout problème de communication. Vous aurez à payer ¥ 350 pour recevoir le certificat de naissance.
Envoyez une demande à l'hôtel de ville. Si vous vivez actuellement à l'extérieur du Japon, vous pouvez envoyer votre demande par mail. Veillez à inclure un mandat international pour 350 yen et, une enveloppe timbrée auto-adressée. Rappelez-vous que votre affranchissement de retour doit être japonais et l'affranchissement suffisant pour couvrir le courrier international. Vous pouvez inclure tout simplement de l'argent supplémentaire dans l'ordre de l'argent et expliquer qu'il est pour l'affranchissement.
Suivi si vous ne recevez pas le certificat de naissance. Si vous ne recevez pas de réponse à votre demande dans les six semaines, appelez au suivi. Si vous ne parlez pas japonais, avoir votre traducteur faire l'appel.