Comment comprendre les contrats à temps et matérielles avec les contrats fédéraux

Déterminez si vous voulez chercher un contrat de temps et de matériel ou d'un contrat fixe et ferme-prix. Contrats à prix ferme-fixe- précisent un certain budget dans lequel le fournisseur doit compléter un projet. Tous les frais (y compris les coûts de main-d'œuvre) sont soustraits de cela, et le reste représente les profits du fournisseur. Contrats fixe et ferme-prix sont les plus utiles lorsque vous êtes certain de votre capacité à minimiser les dépenses. Un contrat-et-matériaux de temps est plus approprié quand il est difficile de prédire le coût des matériaux et le nombre d'heures-homme nécessaires pour terminer le projet.

Calculer une dépense acceptable "plafond" sur le coût des matériaux nécessaires pour terminer le projet. Le gouvernement insistera sur ce point afin de vous empêcher de retarder indûment l'achèvement afin de maximiser vos profits. Dans la plupart des contrats de temporelles et-matériaux, le fournisseur peut cesser de fonctionner lorsque le plafond est atteint, même si le projet n'a pas été achevé.

Demander que le gouvernement vous présenter avec un ensemble d'objectifs clairs et écrits (par opposition à raffermir livrables). Ceux-ci devraient être inclus dans le contrat-et-matériaux de temps, et clairement identifiés comme objectifs plutôt que requirements.This absolus réduiront la possibilité de malentendus qui pourraient conduire à des litiges.

Elaborer un système de notification par laquelle vous informez le gouvernement du coût total estimé de matériaux au moins 60 jours avant le temps que vous estimez vous devrez remplir chacun des objectifs du gouvernement, de sorte que ce représentant de la direction contractant du gouvernement saura quand la dépense plafond va être atteint.

Déterminez lequel des garanties implicites figurant à l'article 2 du Code de commerce uniforme (voir la section Ressources) que vous souhaitez résilier, et les projets de clauses qui dénie sans ambiguïté ces garanties. Les garanties implicites tels que la garantie du titre, la garantie de qualité marchande et de la garantie d'adéquation à un usage particulier peuvent être appliquées même si elles ne sont pas mentionnés dans le contrat, sauf si elles sont démenties dans le contrat grâce à l'utilisation de lettres majuscules, caractères gras , ou dans un autre de manière visible.