Timbres notaire auront pas un avantage si le notaire ne fonctionne pas légitimement. Il ya quelques façons de déterminer si le timbre sur vos documents sont légaux. Il existe de nombreux types de timbres notaire, par conséquent, il peut être difficile de déterminer exactement quel genre de tampon est utilisée et si elle est légale. Même si il existe différents types de timbres notaire, le notaire matrice elle-même doit être délivré uniquement à un notaire certifié. Ce guide va vous montrer comment déterminer si un tampon de notaire est légal.
Trouver un notaire public. Ils peuvent facilement être trouvés par la recherche à l'American Society of Notaires. La plupart des entreprises de préparation de déclarations ont aussi un notaire public disponible. Assurez-vous que le notaire est autorisé à légaliser vos documents en demandant à voir l'empreinte de timbre réelle et l'année de validité. Cela aidera à assurer que le timbre utilisé sur le document est légal.
Examiner l'empreinte de timbre. Les notaires sont en mesure de choisir parmi de nombreux types de timbres à utiliser. À l'origine, tous les timbres notaire étaient les mêmes en ce qu'ils ressemblaient à une embosseuse. Lorsque les deux parties ont été pressées ensemble une marque gaufrée serait produite sur le document. Cela a été communément connu sous le sceau de notaire. Maintenant il ya des tampons en caoutchouc, qui sont soit auto-encreur ou nécessitent un tampon encreur. Ces types de timbres sont fréquents et sont acceptables dans la majorité des entreprises. Timbres électroniques sont également utilisés pour les documents qui sont envoyés par e-mail. Estampage électronique est une option viable pour de nombreux notaires, mais il doit être approuvé par l'état particulier dans lequel le notaire fournit des services.
Regardez le document une fois qu'elle a été estampillée. Il doit afficher clairement le nom du notaire, le nombre de commissions du notaire et la date à laquelle la commission expire. Si aucune de ces informations est pas présent, vous voudrez peut-être à remettre en question la légalité du timbre. Tous les trois éléments doivent être affichées sur un tampon de notaire juridique.
Vérifiez la clarté. Comme il existe différents types de timbres, vous devez vous assurer que toutes les informations qui est inclus dans le timbre est lisible. Les timbres en caoutchouc seront parfois bavures, il est donc important de vous assurer que le timbre peut être lu clairement. Il est généralement pas de problème en ce qui concerne la clarté lorsque le timbre est gravé sur le document.