Dépôt réunion minutes implique un processus en plusieurs étapes. Selon le type d'entreprise ou d'une organisation dont les minutes sont déposées, il ya aussi des exigences juridiques connexes qui doivent être gardés à l'esprit. Plus précisément, il existe des normes juridiques uniques qui doivent être respectées en ce qui concerne la préparation et le dépôt minutes entreprises. L'échec de suivre la loi relative aux sociétés minutes rend effectivement une société hors de la conformité qui ne possède certaines conséquences juridiques graves.
Le procès-verbal d'une réunion. Typiquement, le secrétaire d'une entreprise, une société ou un autre type d'organisation est chargé de prendre vers le bas les actions d'une réunion officielle de cette entreprise, société ou organisation.
Placez les minutes en une forme utilisable. Parce minutes sont généralement prises par part, ce processus consiste à transformer ces notes dans un format numérique ou dactylographiée.
Apportez les minutes officielles à la prochaine réunion de l'entreprise, société ou organisation.
Présenter les minutes au groupe pour examen et la considération. Avant les minutes peuvent être déposées, les membres appropriés ou des dirigeants (le conseil d'administration, par exemple) doivent examiner et approuver les minutes tel que présenté.
Apporter les modifications nécessaires au procès-verbal.
Voter pour approuver le procès-verbal tel que modifié (ou écrites Si aucun des modifications sont apportées).
Placez l'original du procès-verbal approuvé dans le livre minutes d'enregistrement. Les sociétés sont tenues par la loi de maintenir ces livres des records. D'autres organisations ont normalement besoin pour maintenir registres semblables par leurs statuts.