Comment écrire une terminaison de la lettre du contrat

Les contrats sont un fait quotidien de la vie. Les personnes signent des contrats pour les communications et les services publics, les adhésions de gym, des programmes d'achat et les services à domicile tels que les soins de pelouse et nettoyage de la maison. Les entreprises signent des contrats avec les fournisseurs, les fournisseurs de services, les employés contractuels et les clients. La plupart des contrats d'affaires et de nombreux contrats personnels exigent que la partie qui résilie fournir un avis écrit de résiliation à l'autre partie. Souvent, cet avis doit être rendu dans un certain laps de temps, être livré à une adresse indiquée et doit fournir des informations spécifiques afin d'être en liaison et valide.


Sommaire

Instructions

  1. Formater votre lettre comme une lettre d'affaires standard. Votre nom et votre adresse postale complète doivent apparaître en premier, suivie de la date à laquelle vous écrivez la lettre. Ensuite, écrire l'adresse du destinataire exactement comme spécifié dans le contrat. Si vous imprimez sur du papier qui comprend une adresse pré-imprimée, vous pouvez omettre votre adresse. Inclure une salutation comme "Chère Mary Smith" ou "Cher Smithco."

  2. Etat que vous annulez votre contrat et de spécifier les services contractés. Si vous avez un numéro de membre ou d'un compte, inclure cette information. Indiquer la date à laquelle la résiliation du contrat est effective. Expliquez que vous annulez selon les termes de votre contrat et de la Cité du contrat lorsque cela est possible. Par exemple, vous pouvez dire "Je annule le contrat pour mon club de gymnastique, numéro de membre 4444. Selon le contrat, je fournis préavis de 30 jours, de sorte que le contrat prendra fin le (indiquer la date)."

  3. Donner une raison pour résilier le contrat. Cette étape est facultative, sauf si le contrat précise que la raison doit être fournie. Cependant, il peut notamment enregistrer des questions plus tard. Restez calme et professionnelle. Alors que vous pouvez être malheureux avec le service vous annulez, il est préférable de dire "Je annule en raison de services insatisfaisants" plutôt que "Je annule parce que vous êtes tous une bande de menteurs."

  4. frais d'adresses et des soldes impayés. Si vous annulez avant la date d'expiration du contrat et vous vous attendez à payer des frais de résiliation, de l'état que vous incluez un chèque pour le montant dû ou demander à être facturé. Veillez à indiquer le montant dû et, si un chèque, inclure le numéro de chèque. Si vous invoquez une non-exécution ou autre clause afin de mettre fin par anticipation sans frais, énoncer clairement vos raisons pour invoquer et la liste de toute la documentation de sauvegarde que vous fournissez à la lettre.

  5. Merci de l'entreprise pour traiter votre cessation rapidement. Si la relation ne se termine pas mal, remercier la société pour sa période de Service- vous ne savez jamais quand vous pourriez vouloir faire des affaires encore.

  6. Signez la lettre. Inclure votre nom complet et, si la signature au nom d'une société, le nom de l'entreprise et votre position là.

  7. Indiquer tous les boîtiers ou les pièces jointes. Il suffit d'écrire le mot "boîtiers" une ligne en dessous de votre bloc de signature, puis la liste des noms des documents ci-joints.

  8. Remarque copies de distribution. Si quelqu'un d'autre que le destinataire recevra la lettre, l'indiquer en notant "cc: (première initiale insert de la personne et le nom)." Si vous écrivez la lettre de résiliation du contrat pour le compte d'une entreprise, la liste "fichier" en tant que destinataire de la copie (et de déposer une copie de la lettre).




Conseils & Avertissements








  • Lorsque cela est possible, envoyez votre lettre par courrier pendant la nuit ou avec un accusé de réception de sorte que vous avez une preuve de livraison. Ces services ne sont pas disponibles pour les boîtes de bureaux de poste.
  • En cas de doute, consulter un avocat.
  • Examinez attentivement le contrat que vous résiliez à vous assurer de couvrir toutes les exigences de terminaison. Certains contrats, notamment les contrats d'entreprise complexes, peuvent exiger des documents importants de sauvegarde pour annuler.
  • Si vous envoyez la lettre à une adresse autre que l'adresse de l'autre partie comme indiqué dans le contrat, inclure une ligne indiquant pourquoi vous utilisez l'adresse secondaire (parce que la société a déménagé), qui vous a dit de le faire (Sarah Smith juridique) et à quelle date vous avez eu cette conversation.
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