Examinez les événements typiques sur votre calendrier afin de déterminer les catégories qui seront nécessaires. Par exemple, si vous utilisez un Google Agenda à garder la trace des activités de votre famille, vous devrez peut-être les catégories suivantes: Parties familiales, classe de danse, football, Volontariat, dîners d'affaires et sorties familiales. D'autre part, en utilisant un Google Agenda à suivre les activités de travail pourrait inclure les catégories suivantes: Réunion du personnel, salles de réunions comptabilité, projets en raison, des téléconférences et des voyages d'affaires. Comme vous remue-méninges de votre liste de catégories, les noter sur un morceau de papier pour garder une trace d'eux.
Ajouter à vos catégories à travers le "Mon Calendriers" fonction, qui peut être trouvé sur la barre latérale gauche de l'écran du calendrier. Cliquez sur le "Créer" lien dans le coin en bas à droite de la boîte. Sous le "Calendrier Nom" section, entrez le nom de la catégorie. Ajouter une brève description et toute autre information, si désiré. Une fois que vous êtes satisfait de l'entrée, cliquez sur le "Créer un calendrier" bouton pour enregistrer la catégorie. Répétez cette étape jusqu'à ce que toutes vos catégories ont été entrés dans le "Mon Calendriers" boîte. Vous remarquerez que chaque calendrier est donné une couleur différente. Pour changer la couleur, cliquez sur la petite flèche à droite du nom du calendrier et sélectionnez la couleur préférée.
Saisissez vos événements dans les dates appropriées. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la date et attendez que la boîte d'entrée à la pop ouverte. Entrez une brève nom pour l'événement et sélectionnez le calendrier, il doit être classé en vertu. Par exemple, si vous entrez "Football pratique 15 heures de Billy," vous devez utiliser la "Football" calendrier. Vous pouvez également cliquer sur le "Modifier les détails de l'événement" lien, qui ouvre une fenêtre qui vous permet de personnaliser davantage l'événement. Une fois que vous êtes satisfait de votre entrée, enregistrer les modifications pour créer l'événement. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous vos événements ont été saisis.
Passez en revue vos événements pour la précision. Si quelque chose doit être changé, il suffit de cliquer sur l'événement dans le calendrier et sélectionnez "Modifier les détails de l'événement." Modifiez les informations nécessaires et enregistrer toutes les modifications.
Pour voir une catégorie de calendrier à la fois dans Google Agenda, cliquez sur la flèche à droite du nom de calendrier et sélectionnez "Afficher uniquement ce calendrier." Pour amener les autres calendriers de retour à l'affichage, il suffit de cliquer sur leur nom dans la boîte.