Microsoft Outlook peut être configuré pour fonctionner avec des comptes de messagerie existants pour fournir un moyen de rechercher, composer et répondre aux email. Les paramètres et fonctionnalités d'Outlook permettent à l'utilisateur de synchroniser le courrier entre les comptes et les dossiers. Ajout d'une boîte aux lettres supplémentaire à Outlook fournit des fonctionnalités supplémentaires aux comptes de messagerie existants.