Microsoft Outlook Express vous permet de télécharger facilement vos e-mails à partir d'un serveur de messagerie et de les stocker sur votre ordinateur. Cela est particulièrement bénéfique pour les personnes ayant une connexion Internet dial-up, car ils peuvent rapidement télécharger leur courrier électronique à partir du serveur, puis passer en mode déconnecté. Les e-mails téléchargés peuvent alors être lues en mode hors connexion. De même, vous pouvez taper une réponse à ces e-mails et composer de nouveaux mails hors ligne, puis les envoyer quand vous allez en ligne. Le processus d'envoi est rapide, sauf si vous envoyez de nombreux emails à la fois ou des courriels avec des pièces jointes volumineuses. Outlook Express maintient les fichiers journaux pour tous les e-mails envoyés et reçus.