Comme cela est le cas avec un logiciel qui vous permet d'enregistrer des fichiers, Outlook 2007 peut réduire considérablement votre espace de disque dur en fonction de la taille de vos dossiers personnels (.pst) Outlook. En fait, comme vous recevez des emails différents, vous pouvez remarquer que vos fichiers .pst représentent une partie importante de votre espace disque. Il est pour cette raison que le programme de client de messagerie compacte fichiers .pst. Par compactage ces fichiers, Outlook réduit leurs dimensions globales.