Lorsqu'il est activé, Microsoft Outlook de "Out of Office Assistant" envoie des emails automatisés, répondant à ceux qui envoie un message à votre compte. Vous pouvez personnaliser votre message pour informer les clients, les collègues et les autres contacts de la date que vous reviendrez et les personnes à contacter en votre absence. Cette fonction vous permet également de configurer des messages séparés à des contacts en dehors de votre entreprise, et de configurer des règles de transmettre des messages à d'autres destinataires et placer automatiquement sélectionner les emails au dossiers Outlook.