Signature électronique est un morceau de texte qui arrive à la fin de l'e-mail, et est utilisé spécifiquement pour ajouter automatiquement le nom et les coordonnées aux e-mails sortants. Une fois défini, le serveur de messagerie ajoute la signature sur tous les e-mails sortants, économisant ainsi du temps, puisque vous ne devez pas taper individuellement dans chaque email. Texte de la signature peut contenir quoi que ce soit de votre choix, à partir de votre citation préférée à la poésie.