Comment numériser un document puis l'envoyer par courriel en utilisant Windows Mail

Numérisation de documents à joindre à un e-mail est un moyen rapide et rentable d'obtenir des informations importantes à un destinataire. Cette méthode est particulièrement utile si vous avez besoin d'envoyer un document avec une signature, comme un contrat ou un autre accord formel. Vous pouvez utiliser un scanner autonome ou un tout-en-un imprimante

Sommaire

  • Numériser le document
  • Envoyer votre numérisation
pour convertir votre document dans un format électronique approprié avant de l'attacher à un e-mail dans Windows Mail.

Numériser le document

Étape 1

Numériser une seule page en plaçant face cachée sur le plateau du scanner. Alignez la feuille avec les guides sur le bord du verre. Fermez le couvercle du scanner avec précaution. Si vous souhaitez numériser un document de plusieurs pages, insérez-la dans le chargeur de document de votre scanner si elle en a un. Si non, vous aurez besoin de scanner manuellement chaque page individuelle.

Étape 2

Lancez le logiciel de numérisation sur votre ordinateur et suivez les instructions à l'écran pour confirmer les réglages tels que la taille du document, si vous voulez une couleur ou une sortie monochrome, résolution d'image et le format de fichier pour enregistrer votre numérisation. Un PDF est le format habituel pour les documents. En fonction de votre logiciel, vous pouvez aussi spécifier le nom du fichier et le dossier de destination avant la numérisation.

Pointe




  • La résolution de numérisation de 300 dpi est acceptable pour la plupart des fins. Une résolution plus élevée va créer une image plus claire, mais se traduira par une taille de fichier plus volumineux qui prendra plus de temps pour envoyer et recevoir.

Etape 3

Cliquez sur le bouton de numérisation pour activer le processus de numérisation. Lorsque le processus de numérisation est terminée, vous pouvez prévisualiser votre image avant d'enregistrer le fichier. Utilisez un nom de fichier reconnaissables pertinent pour le document et l'enregistrer dans un dossier approprié sur votre système. Si vous numérisez plusieurs pages manuellement, votre logiciel devrait vous offrir la possibilité de combiner les balayages individuels en un seul fichier avant de l'enregistrer.

Envoyer Votre numérisation








Étape 1

Ouvrez votre Compte Windows Mail et commencer un nouveau message en sélectionnant "Email bouton Message de la barre d'outils.

Étape 2

Entrez l'adresse email du destinataire à l'endroit approprié et tapez un texte approprié dans la ligne d'objet pour indiquer la nature du message. Tapez votre message dans le corps principal de l'e-mail.

Etape 3

Sélectionnez le "Pièce Jointe" bouton de la barre d'outils. Déplacez-vous dans vos dossiers système pour localiser votre fichier numérisé où vous l'avez enregistré, puis cliquez sur "Ouvert" pour joindre le fichier à votre message. Cliquez "Envoyer" pour envoyer le message au destinataire.

» » » » Comment numériser un document puis l'envoyer par courriel en utilisant Windows Mail