La plupart des systèmes de messagerie désignent une certaine quantité d'espace pour une adresse e-mail. Chaque e-mail, image, vidéo et de l'attachement doit être stocké sur un serveur. Si vous utilisez un compte de messagerie en ligne, vous pouvez généralement faire une recherche dans les réglages de menu pour savoir quel genre de limite que vous avez (comptes de messagerie en ligne tout sauvegarder sur un serveur en ligne). Autres programmes basés de bureau comme Outlook stockent les informations sur votre ordinateur principal.