De plus en plus, l'email devient une avenue de la correspondance professionnelle. Même si l'Internet peut se sentir impersonnel et déconnecté de la vie quotidienne, e-mail important doit être édité pour la grammaire et l'orthographe. Envisagez l'achat d'un livre sur la grammaire anglaise ou le contrôle sur un livre de la bibliothèque si vos compétences grammaticales ont besoin d'amélioration. Le bibliothécaire peut vous aider à trouver du matériel de référence et d'étude. Les ressources de grammaire en ligne peuvent également être disponibles.
Formater votre email dans paragraphes courts et faciles à lire. Ainsi, il sera plus facile de numériser vos messages électroniques pour les fautes d'orthographe et de grammaire avant de les envoyer.
Essayez de ne pas vérifier que vous écrivez, surtout pour la correspondance d'affaires. Si vous envoyez un e-mail important ou professionnel, assurez-vous de lire l'e-mail de retour pour vous.
Regardez à travers votre "Expédié" boîte e-mail. Recherchez les erreurs de grammaire qui pourraient être cachés dans les annales de l'histoire de votre email. Celles-ci pourraient vous donner une idée de savoir si vos erreurs sont causées par presser ou vous avez besoin de l'aide de l'édition. Si vous ne pouvez pas trouver le bouton de contrôle de la grammaire ou de figurer dans votre application de messagerie, utilisez le "Aidez-Moi" menu.
Utilisez intégré orthographe et de grammaire dames, si disponible via votre serveur de messagerie. Correcteurs grammaticaux sont également disponibles pour téléchargement gratuit sur des sites Web pour les navigateurs Internet et bases de données spécifiques freeware. Une autre option: Copiez et collez votre email dans le logiciel de traitement de texte tels que Microsoft Word. Il comprend orthographe et de grammaire dames.
Vérifiez les suggestions du vérificateur de grammaire pour les erreurs. Correcteurs grammaticaux sont programmés pour reconnaître la grammaire de la langue grâce à un ensemble prédéterminé de règles. Méfiez-vous que des correcteurs grammaticaux indiquent parfois que des phrases grammaticalement correctes sont incorrectes.
Rechercher sur l'e-mail pour les erreurs le vérificateur de grammaire pourrait avoir manqués. Correcteurs grammaticaux manquent souvent des erreurs grammaticales telles que concordance des temps, l'utilisation de virgule dans la structure et de la peine fragments composé de phrases.
Réduisez votre dépendance à l'égard des correcteurs grammaticaux dans le temps. Même si elles peuvent rendre les choses semblent plus opportun, leur utilisation est pas toujours aussi efficace que regardant rapidement sur et éditer vos propres e-mails. Copier et coller et re-vérifier le travail 'les correcteurs grammaticaux est un paradoxe semblable à avoir un vieux lave-vaisselle. Vous devez vous laver les plats deux fois. Obtenir votre grammaire dès la première fois peut nécessiter un peu de patience supplémentaire, mais il permettra d'économiser du temps dans le long terme.