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Comment calculer le coût par mile entreprise conduite

En tant que propriétaire de petite entreprise, vous pouvez utiliser votre véhicule personnel pour faire des appels de vente, visiter des clients, acheter des fournitures et assister à des réunions. Selon l'IRS, si vous utilisez votre voiture à des fins professionnelles, vous pouvez déduire ces dépenses sur vos impôts. Voici comment enregistrer et calculer vos coûts de conduite par mile d'une manière qui satisfera un audit IRS de votre entreprise.


Sommaire

  • Calculez vos coûts par mile
  • Conseils & avertissements

    • Choses que vous devez

    • Carnet
    • Crayon ou un stylo

    1. Calculez vos coûts par mile

      • 1



        Acheter un petit carnet et le ranger dans votre boîte à gants. Chaque fois que vous conduisez votre véhicule pour une activité liée aux affaires, écrire dans le cahier la date, le but du voyage, à partir kilométrage du compteur kilométrique (par exemple, 55 462) et se terminant le kilométrage du compteur kilométrique (par exemple, 55 482) et le total des miles aller ( par exemple, 20 miles).

        Vous pouvez également inclure les frais ou les péages stationnement dans votre journal à l'heure actuelle.

      • 2

        À la fin de l'année d'imposition (généralement la fin de l'année civile), examiner votre journal et ajouter tous le kilométrage liés aux entreprises que vous mettez sur votre véhicule.





      • 3

        Voir l'indemnité de kilométrage IRS en allant sur le site officiel de l'IRS et la visualisation "Publication 463: Voyage, Divertissement, cadeaux, et d'une automobile." Sous le chapitre marqué "Transport," lire la norme section Kilométrage Rate. Cette section définit combien par mile, vous pouvez réclamer une déduction d'affaires. Par exemple, en 2012 le taux était de 55,5 cents par mile.

      • 4


        Entrez le total pour l'ensemble du kilométrage d'affaires sur vos formulaires d'impôt. Pour les propriétaires uniques à l'aide de l'annexe C, entrez le total à la ligne 9 et remplissez le formulaire 4562. Revue de la publication IRS 463 pour plus de détails si vous n'êtes pas un propriétaire unique en utilisant l'annexe C.

      Conseils & Avertissements

      • Toujours garder le journal dans votre véhicule de sorte que vous pouvez facilement entrer vos lectures d'odomètre. Beaucoup de magasins de fournitures de bureau vendent aussi des journaux de kilométrage.
      • Si votre véhicule est utilisé seulement pour les entreprises (pas un mélange de l'entreprise et l'utilisation personnelle), ces calculs peuvent ne pas vous concerner. Consultez un comptable ou voir IRS Publication 463 pour plus de détails.
      • De l'IRS Publication 463, "Si vous utilisez le taux de kilométrage standard pour une année, vous ne pouvez pas déduire vos frais de voiture réels pour cette année. Vous ne pouvez pas déduire la dépréciation, loyers, frais d'entretien, de l'huile, de l'assurance, ou de l'immatriculation des véhicules pour cette année." Consultez un comptable si la déduction de kilométrage standard est adapté pour vous.

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