La partie la plus difficile à propos de la préparation des déclarations d'impôt sur le revenu est tenue de dossiers et de savoir combien vous avez donné à la charité ou combien vous avez dépensé sur ce voyage d'affaires. Si vous avez de bons dossiers, la taxe formes elles-mêmes sont assez faciles. Le calcul est pas trop difficile. Vous devez savoir comment ajouter, de multiplier et de regarder les choses dans les tableaux. Il ya beaucoup de logiciels que vous pouvez acheter qui sont conçus pour faire le calcul pour vous, mais si vous avez Microsoft Excel, il est pas du tout difficile de créer votre propre feuille de calcul. Même lorsque vous utilisez le logiciel acheté, il ne fait pas mal de détailler certains de vos calculs dans Excel comme le kilométrage ou résumant vos diverses contributions charitables.
Vous pouvez définir jusqu'à quatre colonnes lorsque vous préparez vos impôts. La première colonne est le numéro de la ligne comme il est numéroté sur la déclaration d'impôt. La seconde est une version abrégée des instructions du formulaire d'impôt. Vous pouvez mettre juste assez dans cette colonne que vous pouvez rappeler ce que vous essayez de faire sans revenir sur les instructions fiscales. La troisième colonne est le nombre réel ou calculs. Et la quatrième colonne est pour des remarques ou des commentaires.
Entrer les données pour chaque vierge correspondante sur le formulaire d'impôt.
Comme vous allez vers le bas, les cellules de code de couleur pour garder des formules écraser accidentellement. Par exemple, vous pouvez colorer chaque cellule où vous entrez des données originales dans la forme d'un jaune pâle. Les cellules avec des formules automatiques, où vous savez ne pas écraser la formule avec des données, peuvent être vert pâle. Cela comprend les valeurs qui viennent d'une autre feuille de calcul. Cellules avec des valeurs qui viennent d'une table d'impôt peuvent être de couleur rose, beige ou lavande codés afin que vous sachiez à changer que si quelque chose change qui pourraient affecter cette valeur de référence.
Entrez formules comme décrit sur la feuille d'impôt. Si elle dit à ajouter des cellules 13 et 15 bis, puis entrez une formule qui exerce cette fonction de base et la couleur du vert de la cellule.
Utilisez les feuilles de travail supplémentaires dans le même fichier Excel pour les formulaires et les tableaux supplémentaires. Vous pouvez obtenir des formulaires et des instructions de irs.gov. Utiliser une formule sur la feuille principale de copier les informations nécessaires à partir de la feuille de calcul supplémentaire.