Dépôt des retenues d'impôt pour votre entreprise n'a pas besoin d'être une tâche difficile. Il est un détail qui exigera de prêter attention à ce que vous faites et quand. En dehors de cela, il est réellement facile. Ne pas le faire en temps opportun, cependant, va entraîner des amendes, des frais de retard et un examen plus approfondi lors d'un audit.
Inscription en ligne sur le site eftps.com IRS et attendre l'acceptation. L'IRS fournit une méthode pour déposer des retenues d'impôt en ligne à travers le système Tax Payer fédérale électronique, ou EFTPS. Vous pouvez utiliser ce site pour l'un des fichiers ou les deux fichiers et payer en ligne.
Rassemblez les documents nécessaires, y compris l'EIN ensemble, les numéros de sécurité sociale et à la vérification des informations de compte. L'enregistrement prend généralement quelques jours ouvrables pour être activés. Une fois approuvé, il vous sera fourni avec un mot de passe Internet et un numéro d'identification personnel à utiliser pour déclarer et payer en ligne. Écrire ou imprimer ces informations et le garder à portée de main à utiliser quand il vient le temps de déposer.
Calculer les montants de retenue à la source. La retenue à la source, de la Sécurité sociale et Medicare sont tous déposé et payé ensemble sur EFTPS. Formulaire IRS trimestriel 940 comprend une ventilation de ces dépenses.
L'alternative est de calculer vous-même retenue par l'utilisation de fréquents changements de tables de retenues, W-4 formes et plus encore. Ceci est fortement déconseillé simplement à cause de la quantité de temps impliqué dans le calcul de ces chiffres basés sur différents changements chaque semaine.
Déposer les dépôts sur les taxes dues. L'écran d'ouverture du système EFTPS demande votre EIN, votre mot de passe Internet et vos numéros d'identification personnels. L'écran suivant vous amène à l'option dont impôts vous serez production qui est dans ce cas ce sera un formulaire 941-- "Déposée le solde dû."
Déposer les impôts trimestrielle. Dès que le trimestre précédent se termine, imprimer et signer le formulaire 940 qui devrait contenir toutes les sommes déjà versées par les dépôts. Si il est plus due, joindre un chèque avec une copie signée du formulaire 940. Si non, assurez-vous juste le formulaire est déposé à temps pour éviter une amende.