Parlez avec les résidents qui habitent dans une communauté donnée sur le démarrage d'un HOA. Vous voulez vous assurer que les résidents se sentent comme ils sont inclus dans le processus de prise de décision. Distribuer un dépliant ou e-mail à chaque résident pour les informer de son intention de former un HOA et l'heure et le lieu de réunion pour en discuter.
Tenir une réunion permettant aux résidents de partager leurs opinions au sujet de la formation d'un HOA. Assurez-vous un certain nombre de réunions ont lieu à des moments différents de sorte que tous les résidents ont la chance d'assister. Tous les résidents doivent comprendre qu'ils doivent faire partie de l'association si elles continuent à résider dans la communauté.
Sélectionnez rôles officiels pour l'HOA à une réunion ultérieure. Un président, vice-président, et d'autres positions optionnelles peuvent être décidées par un vote. Que les habitants savent que leurs votes sont nécessaires si elles souhaitent avoir certaines personnes prennent ces rôles.
Créer les règlements pour votre HOA. Afin de rendre ce processus moins difficile, localiser les documents d'une autre HOA dans votre région qui a été en existence depuis un certain temps, et de les modifier pour répondre aux désirs de votre quartier. Vous voudrez peut-être embaucher un avocat qui est familier avec ce type d'activité pour rendre ce processus plus rapide se déplacent le long.
Choisissez le jour du mois et l'heure de vos réunions d'HOA auront lieu. La plupart des gens trouvent plus facile de se réunir après les heures normales de travail. Lieux populaires pour les réunions de cette nature sont les bibliothèques publiques, les salles communautaires et les pavillons de lotissement.
Engagez un concepteur Web, ou élire un résident capable, pour créer une présence en ligne pour votre HOA. Beaucoup de résidents voudront savoir quels événements sont organisés par le HOA, lorsque les cotisations doivent être payées, et quelles modifications sont prévues avoir lieu dans les prochains mois. Ce type de configuration en ligne, il sera facile pour les résidents de rester à jour sur leur propre temps avec ce qui se passe avec le HOA.