Ouvrez une nouvelle feuille de calcul avec votre logiciel Microsoft Excel.
Tapez une liste de catégories de dépenses dans la première rangée, laissant la première cellule - A1 - vide. Utilisez catégories qui font sens avec vos habitudes de dépenses. Certaines idées pourraient être catégorie Maison, médicale, alimentaire, les paiements de la dette, l'épargne, Restaurants, Loisirs, Soins personnels et des services publics. Une fois que vous effectuez le suivi de vos dépenses, vous pouvez toujours ajouter plus de colonnes de catégorie.
Tapez le mois en cours dans la cellule A1 puis tapez Budget et mensuel total dans les deux prochaines cellules de la colonne A. Vous allez mettre vos montants de dépenses prévus ou budgétés dans la rangée 2 à côté du budget et de mettre en place Row 3 - Total mensuel - pour montrer combien vous avez passé dans chaque catégorie que vous passez par mois.
Remplissez la colonne A avec les dates du mois, en commençant par le premier jour du mois dans la colonne A4.
Utilisez la fonction SOMME tableur pour calculer les totaux des colonnes pour chacune de vos catégories de dépenses. La première colonne avec un total sera la colonne B. Tapez la fonction ou utiliser la fonction de feuille de calcul aide pour finir avec la formule: = SOMME (B4: B34) dans la cellule B3. Copiez la formule à chacune des cellules dans le mensuel ligne Total. Comme vous copiez, la désignation de colonne pour la formule changera pour indiquer la bonne colonne. Par exemple, dans C3 sera la formule = SOMME (C4: C34).
Utilisez la commande Figer le volet sous le point de menu Fenêtre de geler les trois premières lignes de votre feuille de calcul. Le gel des rangées les gardera en haut de la vue de votre feuille de calcul que vous travaillez votre chemin vers le bas les lignes pour les jours du mois.