Déterminer les informations qui seront contenues dans le formulaire d'évaluation. Certaines informations communément requis est nom, le service, le nom du superviseur, date d'embauche, période d'évaluation (à partir de dates), les principaux devoirs et des normes d'emploi, et des mesures de performance. Par exemple, certaines entreprises peuvent utiliser ces mesures comme exceptionnel, très bon, satisfaisant, marginal et insatisfaisant pour décrire le niveau de performance de l'employé. Il est important d'utiliser ceux qui vont travailler ensemble de l'entreprise pour la cohérence (mesureront à toutes les normes d'emploi le même).