Utilisez le manuel de l'employé et la description de l'emploi afin d'examiner les tâches critiques ou des fonctions clés de la position. Écrivez une phrase qui décrit la performance de l'employé dans chaque zone.
Examinez toutes les preuves que vous avez recueillies au cours de la période d'évaluation pour assurer l'exactitude de chaque phrase.
Inclure dans chaque énoncé toutes les données spécifiques sur la performance de l'employé. Par exemple, une déclaration à propos de la sortie de travail pourrait inclure le nombre de tâches effectuées en moyenne par heure, par jour ou par semaine. Décrire les comportements plutôt que la personne. Par exemple, écrire qu'un employé présente de mauvaises performances dans un certain domaine à la place de décrire la personne comme faible. Donnez des exemples de problèmes de communication au lieu de décrire l'employé comme un mauvais communicateur.
Rayez déclarations écrites qui ne reflètent pas le rendement moyen de l'employé. Si la mauvaise performance dans une zone spécifique a été signalé qu'une seule fois, supprimer la référence à elle dans la déclaration écrite.
Rayez déclarations écrites pour lesquels vous ne disposez pas de suffisamment dossiers. Votre employé va attendre des exemples précis de la façon dont vous avez mesuré la performance.
Après avoir écrit au moins une fois la peine pour chaque type de tâche, utiliser la même stratégie pour écrire un résumé du rendement de l'employé pour la période d'évaluation.
Ajouter suffisamment de détails afin que votre résumé reflète une perspective équilibrée des forces et des faiblesses de l'employé.
Ajouter au moins une phrase reconnaissant les réalisations uniques de l'employé au cours de la période d'évaluation.
Examiner toutes vos déclarations écrites pour l'exactitude et vérifier les erreurs de grammaire, d'orthographe et de ponctuation.
Demandez à un professionnel des ressources humaines d'examiner l'évaluation avant d'en discuter avec votre employé.