Comment préparer une lettre pour l'envoi

"Comment préparer une lettre pour l'envoi", Sonne comme quelque chose qui devrait être une évidence et non quelque chose de quelqu'un aurait besoin de lire un "Comment" sur l'article. Mais avec l'équipement d'automatisation que le Service postal des États-Unis utilise pour trier les lettres, il ya quelques bonnes et de mauvaises façons d'envoyer une enveloppe de sorte qu'il sera en toute sécurité et rapidement voyager à travers les Etats-Unis Mail.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements

  • Avec cela à l'esprit, voici comment préparer une lettre pour diffusion.

    Choses que vous devez

    • Lettre
    • Timbres



    • Droite Taille de l'enveloppe
    • Frais de ports Proper

    Instructions

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      Adressez votre enveloppe correctement.

      Soyez sûr que votre adresse de retour est sur l'enveloppe dans l'extrême supérieur gauche; coin de la main sur le front.

      Placez le nom correct et répondre sur le front, le plaçant à peu près au milieu de l'enveloppe. Inclure le code postal, et si vous ne savez pas ce qu'elle est, appelez votre bureau de poste local, consulter en ligne au USPS.com, ou composez le 1-800-ASK-USPS pour obtenir cette information. Assurez-vous que la "À" adresse est parallèle au côté le plus long de l'enveloppe.

      Écrit le "À" répondre à toutes les lettres majuscules, en utilisant pas cursive ou lettres stylisées. Écriture et non standard des polices sont plus difficiles pour les machines automatisées à lire, et pourraient causer des retards. Aussi, ne pas utiliser des périodes ou des virgules. Par exemple, au lieu d'écrire,

      homme de la rue
      2012 N. 3rd St.
      St. Louis, MO. 63110

      vous devriez écrire,

      JOHN DOE
      2012 N 3RD ST
      ST LOUIS MO 63110

      Ce type d'adressage assure qu'il est facilement lisible par le logiciel caractère de lecture optique de l'USPS.

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      Sceller les rabats sur votre enveloppe sécurisée.

      Beaucoup enveloppes de lettres ont adhésive insuffisante sur eux pour bien coller. Si les volets ne restent pas vers le bas lorsque vous scellez l'enveloppe, utiliser une petite quantité de colle, un bâton de colle, ou un morceau de ruban pour sceller complètement la lettre.

      Si votre lettre a rabats lâches quand il passe par les machines de tri, ils pourraient se coincer et de votre enveloppe pourrait être déchirée.




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      Ne pas essayer d'envoyer des articles tels que des pièces de monnaie, stylos à encre, des boutons, etc., dans des enveloppes de format lettre.

      Ces articles feront de votre lettre soumis à un supplément nonmachinable, nécessitant plus d'affranchissement. Si vous envoyez une lettre avec une enceinte comme ça et ne pas ajouter suffisamment affranchie à elle pour couvrir le supplément, il ira au destinataire Taxe. Cela pourrait retarder la livraison si la personne est pas à la maison pour payer l'affranchissement supplémentaire, ou ils pourraient refuser de payer la surtaxe et il sera retourné à vous.

      Lettres avec enceintes qui font l'enveloppe inégale ne sont pas capables d'être triés sur la machine de tri à haute vitesse qui utilise le service postal. Votre lettre devra être trié en utilisant un processus plus lent manuel.

      Si votre lettre manque d'être identifié comme étant nonmachinable et arrive à se faire écraser par les machines de tri, il serait très probablement être détruite ou endommagée.

      Pour éviter des dommages, ne placez des feuilles de papier dans des enveloppes de format lettre, pliées aussi plat que possible. Si vous avez besoin d'envoyer autre chose que juste une lettre, l'envoyer dans une enveloppe en papier kraft ou rembourré plus grande, que ceux-ci ne seront pas traités sur les machines de tri lettre.

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      Appliquer l'affranchissement correct.

      Utilisez timbres, une machine à affranchir, ou PC affranchissement à appliquer correctement affranchie à votre lettre. Le timbre doit être placé dans la partie supérieure droite; coin de l'enveloppe.

      Si vous n'êtes pas sûr de ce que l'affranchissement est correcte, vous pouvez vérifier les taux actuels sur le site USPS.com, ou les prendre à votre bureau de poste local pour qu'ils pèsent et appliquent l'affranchissement correct.

    Conseils & Avertissements

    • Soyez sûr que l'adresse que vous postez à est complète et correcte ou votre lettre pourrait être retardée ou retourné à vous.
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