Comment rédiger une lettre de motivation pour les enquêtes

Obtenir la rétroaction est importante pour toute organisation qui essaie de répondre aux besoins de son marché cible. Que vous exploitiez une organisation à but non lucratif, géré une petite boutique ou fonctionner en tant que consultant indépendant en marketing, la rétroaction est essentielle pour aider à vous connecter avec votre public et d'obtenir leurs opinions et suggestions honnêtes. Afin de pouvoir surveiller votre public efficace et équitable, il est important que vous mettez ensemble une lettre de motivation brève pour inclure avec votre enquête. Suivez les étapes ci-dessous pour vous aider à écrire la lettre d'accompagnement.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Ordinateur



    • Imprimeur







    • programme de traitement de texte

    Instructions

    1. Inclure votre entreprise ou le logo de l'organisation au sommet d'un document de traitement de texte vierge. Sous le logo, inclure votre adresse postale, numéro de téléphone, adresse e-mail et l'adresse Web. Commencez la lettre de couverture pour votre enquête avec "Cher Participant" ou, si vous avez une petite liste de personnes à qui vous prévoyez d'envoyer l'enquête, personnaliser la salutation pour chaque lettre.

    2. Inviter les répondants potentiels à participer à l'enquête dans l'ouverture de votre lettre. Donner des instructions spécifiques pour remplir le sondage. Si l'enquête est clôturée, demander aux répondants potentiels pour voir le questionnaire joint. Si elles doivent remplir en ligne, leur donner un lien vers l'adresse Web exacte.

    3. Dites-leur le nom de votre enquête et leur donner les objectifs de base que vous espérez vos résultats de l'enquête accomplir. Expliquer comment les résultats de l'enquête peuvent leur être bénéfique dans le long terme. Si le but de votre enquête est de déterminer combien de personnes peuvent se permettre de dépenser sur les services chiropratiques, alors un avantage pour le client est peut-être qu'ils vont recevoir des services de massage à un prix de budget-friendly plus, ce qui leur permet de distribuer le supplément argent ailleurs dans leurs budgets. Laissez répondants savent combien de temps ça va prendre pour remplir le sondage.

    4. Inscrivez une déclaration de confidentialité qui raconte répondants potentiels si et comment les résultats seront partagés et si leurs renseignements personnels et de l'identité resteront privées que les données sont recueillies et communiquées. Éliminer les risques en prenant l'enquête. Donnez des détails sur qui mène l'enquête et comment ils peuvent être contactés si le preneur de l'enquête a des questions ou des préoccupations supplémentaires.

    5. Encourager les répondants potentiels une dernière fois pour participer à l'enquête et de la soumettre à votre organisation. Renforcer la façon dont ils peuvent bénéficier de la participation. Expliquer comment leur participation peut aider votre organisation. Si les répondants reçoivent un certain type d'incitation pour répondre, rappeler que, à la fin de la lettre. Merci à eux pour leur temps et inclure une ligne de signature.

    Conseils & Avertissements

    • Limitez votre lettre de motivation à une page de longueur.
    • Si vous menez une enquête téléphonique, utilisez la lettre d'accompagnement comme un script que vous pouvez lire avant de commencer demander à vos questions de l'enquête.
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