Gérer une entreprise nécessite comptabilité minutieuse être conservé de toutes les transactions. L'acceptation des cartes de crédit à votre entreprise peut accroître les échanges commerciaux, l'amélioration des ventes. Comptabilisation des ventes de cartes de crédit cependant, peut être un peu plus compliqué que la comptabilisation des ventes au comptant. Le procédé de marquage baisser les ventes payées par les changements de cartes de crédit selon le type de carte de crédit utilisée. Cartes bancaires émis sont comptabilisés différemment que ne le sont les cartes de magasin émises, tandis que les cartes de crédit de tiers émis par des sociétés de cartes de crédit indépendantes nécessitent encore une autre méthode comptable. Heureusement, il ya des règles couvrant l'ensemble des ventes de cartes de crédit, et de savoir comment rendre compte de chaque gardera vos livres de comptes bien équilibré.
Examiner les reçus de vente pour la journée et de les séparer en piles selon le type. La place des recettes à partir de cartes émises par les banques qui facturent des frais de marchands en une seule pile. La place recettes provenant des cartes de magasin émis donnés à la clientèle de votre boutique dans une seconde pile. La place recettes provenant des sociétés de cartes de crédit que vous avez à tourner dans de remboursement dans une troisième pile.
Marquez les cartes émises par les banques dans vos livres de comptes. Vous pouvez déposer ces recettes avec espèces et les chèques dans votre compte bancaire, de sorte yout devez les traiter comme des paiements directs. Déduire les frais facturés par la banque pour l'utilisation de la carte et placez ce montant dans le livre de comptes comme un débit marqué "Les frais de service". Placer le reste dans votre livre de compte comme un débit marqué "Cash." Placez le montant total des recettes dans le livre comme un crédit étiqueté comme "Sales."
Compte pour les reçus pour les cartes de magasin émise que les comptes débiteurs, que le client a payé seulement avec le crédit et vous doit encore. Débiter le total étiqueté comme "Comptes débiteurs (client)"Et créditer comme "Ventes".
Envoyer dans le reste des recettes à leurs sociétés de cartes de crédit respectives afin que vous puissiez recevoir le paiement. Lorsque vous envoyez les dans, débiter ces recettes dans le livre étiqueté comme "Comptes débiteurs (compagnie de carte de crédit)" et de crédit entre eux étiquetés comme "Sales."
Débiter le paiement de la compagnie de carte de crédit dans vos livres de compte lorsque vous recevez. Etiqueter le cash reçu au titre "Espèces" et les frais de l'entreprise déduit avant de vous envoyer le paiement comme "Les frais de service." Équilibrer ce en plaçant un crédit dans votre livre étiqueté comme "Comptes débiteurs (compagnie de carte de crédit)" pour la totalité du montant combinant la trésorerie et les frais.
Effectuez une entrée de réglage dans vos livres si le paiement de la compagnie de carte de crédit n'a pas reçu avant la fin de la période comptable contenant le les comptes originaux entrée débiteurs. Représente l'ajustement de la dépense pour les ventes et couvre les frais exigés par la compagnie de carte de crédit. Étiqueter les frais dans la colonne de débit comme "frais liés aux cartes de crédit" et dans la colonne de crédit "Comptes débiteurs (émetteur de la carte)." Lorsque le paiement est reçu de la compagnie de carte de crédit, vous pouvez alors équilibrer les comptes débiteurs par le débit du montant en espèces sans la redevance "Espèces" et en créditant le montant "Comptes débiteurs (émetteur de la carte)" L'ajustement préalablement fait représentait la taxe exigée par l'entreprise.